Wir stellen Ihnen in diesem Dokument dar, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder wir uns in einer Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen befinden. Mit diesen Informationen kommen wir den Pflichten der EU-Datenschutzgrundverordnung nach und informieren Sie transparent über unsere Datenverarbeitung.
Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die jeweilige Konzerngesellschaft des STRABAG-Konzerns (im Weiteren STRABAG), mit der Sie in Kontakt sind. Der Name und die Kontaktadresse der jeweils verantwortlichen Konzerngesellschaft ist in der Regel den Vertragsunterlagen bzw. etwaiger Korrespondenz zu entnehmen. Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragten und/oder Datenschutzkoordinatoren (data-protection-at@strabag.com). In jedem Fall können Sie sich auch an den Konzerndatenschutz unter data-protection-group@strabag.com wenden.
Hinweis: Sollten Sie sich bei einer Konzerngesellschaft des STRABAG-Konzerns beworben haben, erhalten Sie die speziellen Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerber unter https://karriere.strabag.com/databases/internet/_public/content30.nsf/web30?Openagent&id=DE_STRABAGKARRIERE_DE_Informationen_zur_Datenverarbeitung_at.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre (dienstlichen) Kontaktdaten sowie die Beziehung zu einem Unternehmen und Ihre Interaktion/Aktivitäten mit uns.
Wir verarbeiten Daten im Rahmen der Geschäftszwecke der STRABAG als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen, die wir insbesondere im Zusammenhang mit Vergabeverfahren, Angeboten, Aufträgen oder sonstigen sich anbahnenden oder bestehenden Vertragsbeziehungen von Ihnen oder Dritten erhalten. Umfasst sind also neben Ihren geschäftlichen Kontaktdaten insbesondere alle ausgetauschten Informationen, wie E-Mails, Auftragsunterlagen, Wünsche zu unseren (Bau-)Dienstleistungen sowie Zahlungsdaten. Bei Vorliegen von Geschäftsbeziehungen müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Vorbereitung oder Durchführung der Verträge erforderlich sind oder zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind; ansonsten können wir die Verträge nicht erfüllen.
STRABAG beteiligt sich an Vergabeverfahren, in deren Zusammenhang die Daten der ausschreibenden Stellen und weiterer am Vergabeverfahren Beteiligter – wie potentieller Nachunternehmer / Lieferanten unsererseits – verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) und/oder f) DS-GVO.
Zur Prüfung von Adresse und Bonität ruft STRABAG von Auskunfteien die in den Datenbanken zu Ihrem Unternehmen gespeicherten Adressdaten sowie Bonitätsdaten, einschließlich solcher, die auf Basis von mathematisch-statistischen Verfahrens ermittelt werden (Scoring) ab. Dies erfolgt, sofern STRABAG mit dem Vertragsschluss ein wirtschaftliches Risiko eingeht und sich durch die Bonitätsabfrage absichern will.
Die Angaben der Auskunfteien und die internen Informationen zum Zahlungsverhalten werden von STRABAG intern bewertet.
Die hier angesprochene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DS-GVO.
STRABAG erhebt und verarbeitet zum Zwecke der Geschäftsanbahnung sowie zur Kundenbindung die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen eines Geschäftskontaktes erhalten haben oder die Sie uns z.B. durch Angaben im Rahmen einer Anfrage, eines Auftrags oder eines sonstigen Geschäftskontakts zur Verfügung stellen bzw., die uns im Rahmen von Vergabeverfahren zur Verfügung gestellt werden. Unter Geschäftskontakt verstehen wir eine Datenerhebung im Rahmen von Veranstaltungen, anlässlich von Präsentationen der STRABAG oder im Rahmen sonstiger Veranstaltungen / Events, Messen oder Networking-Treffen. Weiterhin erheben wir auch allgemein zugängliche Daten, etwa Angaben aus einer Unternehmenspräsenz im Internet oder aus sonstigen allgemein zugänglichen Verzeichnissen (Kataloge, Listen von Verbänden etc.).
Die Datenerhebung umfasst neben Ihren Kontaktdaten auch die weiteren Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang mitteilen (i.d.R. neben den Angaben auf der Visitenkarte auch sonstige Wünsche/Anfragen, weitere Angaben zum Auftrag oder sonstige Angaben zu dem Unternehmen, für das Sie arbeiten). Zudem erheben wir auch die Daten, die für uns auf der Webseite des Unternehmens, für das Sie tätig sind, einsehbar sind. Diese Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Geschäftsanbahnung als auch im Rahmen unserer Kundenbindungsmaßnahmen.
STRABAG sowie beauftragte Dienstleister (Druckereien, Lettershops, etc.) verwenden Name, Anschrift von Ihnen als Ansprechpartner in laufenden Geschäftsbeziehungen oder als Geschäftskontakt zusammen mit den im Rahmen der Geschäftsbeziehung anfallenden Daten (Kontaktdaten, Auftragsdaten, bestellte Services etc.) als auch der sonst frei zugänglichen Daten zu werblichen Zwecken. STRABAG stellt weitere Informationen über Produkte und -Dienstleistungen aus dem STRABAG-Konzern bereit und führt Analysen für Marketingzwecke durch.
STRABAG verwendet Ihre Telefonnummer für werbliche Zwecke, sofern eine Einwilligung vorliegt oder die Voraussetzungen für eine mutmaßliche Einwilligung – etwa im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung oder nach vorherigem Kontakt – gegeben sind. Darüber hinaus verwendet STRABAG die E-Mail-Adresse, die im Rahmen von Vertragsschlüssen von den Ansprechpartnern erhoben wurden, für die Bewerbung eigener ähnlicher Angebote. Selbstverständlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen diese werblichen Ansprachen. Auf das Werbewiderspruchsrecht weisen wir jeweils gesondert hin.
Rechtsgrundlage für diese werbliche Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DS-GVO bzw. bei Erteilung Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DS-GVO.
STRABAG verarbeitet zudem personenbezogene Daten zu Public-Relations- und Investor-Relations-Zwecken. In diesem Zusammenhang kann es zur Weitergabe personenbezogener Daten an Stakeholder und Medien kommen. Andererseits werden ebenso die Kontaktdatenaten von Medienvertretern/Journalisten und der Stakeholder verarbeitet.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungstätigkeiten ist Art. 6 Abs. 1, Satz 1 b) und/oder f) DS-GVO.
STRABAG unterliegt – wie jedes Unternehmen – verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, Überprüfungen von Daten unserer Kunden und Geschäftspartner durchzuführen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesen Fällen nur, soweit es für diese gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist. Zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen kann es erforderlich sein, Ihre Daten teilweise automatisiert zu verarbeiten mit dem Ziel, persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Es werden – sofern Sie nicht ausdrücklich darüber informiert werden – keine automatisierte Einzelfallentscheidungen durchgeführt.
Diese gesetzlichen Vorgaben beziehen sich insbesondere auf:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c) DS-GVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
STRABAG kann Ihre Stammdaten (Name des Unternehmens, Ansprechpartner, Anschrift und Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse) an weitere Unternehmen der STRABAG-Gruppe weitergeben und ggf. aktualisieren, um sicherzustellen, dass allen an einem Vorgang mit Ihnen (z.B. Abwicklung eines Vertrages) beteiligten STRABAG-Gesellschaften einheitliche Stammdaten zu Ihnen vorliegen. Dies dient der Vereinfachung unserer Prozesse und kann Sie davon befreien, bei einem Kontakt mit einem anderen Konzernunternehmen erneut die Stammdaten anzugeben. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) und/oder f) DS-GVO. Ihre Rechte werden über interne vertragliche Regelungen abgesichert, die einen hohen Datenschutzstandard gewährleisten.
Weiterhin können neben Stammdaten auch Vertragsdaten an andere STRABAG-Gesellschaften weitergegeben werden, wenn dies aufgrund der Abwicklung des Vertrages oder im Rahmen von Vergabeverfahren erforderlich ist. Beispielsweise werden verschiedene STRABAG Services / Leistungen von verschiedenen STRABAG-Gesellschaften erbracht, so dass zur Vereinfachung der Vertragsabwicklung eine Übertragung erfolgen kann. Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) und/oder f) DS-GVO.
Sofern zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich, können Daten zu Aufträgen zusammen mit Angaben zu den Auftraggebern und ggf. auch zum Ansprechpartner an die zuständigen Stellen weitergegeben werden. Dies betrifft etwa eine Weitergabe von Daten an Steuerbehörden, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen, Aktionäre oder die Handelskammern.
Außerdem kann im Einzelfall auch eine Weitergabe an Rechtsanwälte erfolgen, die von STRABAG mit der Bewertung und/oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen beauftragt werden. Gegebenenfalls erfolgt in diesen Fällen auch eine Weitergabe an Vergabekammern, (Schieds-)Gerichte und/oder Gerichtsvollzieher.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist jeweils Art. 6 Absatz 1, Satz 1 b), c) und/oder f) DS-GVO.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses), erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses Ihre Daten mindestens bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages. Anschließend werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Für die Ausübung der Ihnen zustehenden Rechte und wenn Sie sich im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch STRABAG beschweren möchten, können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragten und/oder Datenschutzkoordinatoren wenden. Sie können Sie sich auch an den Konzerndatenschutz unter data-protection-group@strabag.com wenden.
Jeder betroffenen (natürlichen) Person stehen folgende Rechte zu:
Sie können einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung einschließlich der Analyse von Kundendaten oder der Übermittlung an Dritte für Werbezwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Darüber hinaus steht jeder betroffenen Person ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.
Stand: Mai 2020