В този документ ще Ви разясним, кои Ваши лични данни обработваме, когато встъпите в контакт с нас или когато имаме бизнес-отношения с Вашето предприятие. Чрез настоящата информация ние изпълняваме задълженията по Основната разпоредба на ЕС за защита на данните и ще Ви информираме прозрачно за обработката на данни, извършвана от нас.
Съгл. чл. 4 т. 7 от DS-GVO(Общия регламент относно защитата на данните), отговорно е съответното дружество на концерна STRABAG (наричано по-нататък STRABAG), с което контактувате Вие. Името и адресът за контакт на съответното отговорно дружество на концерна може, по принцип, да се вземе от документацията по договора, респ. от евентуално налична кореспонденция. По въпроси относно обработката на Вашите лични данни при нас или на тема "защита на данните" изобщо, моля обърнете се към нашия служител по защита на данните и/или към координатора по защита на данните (data-protection-bg@strabag.com). Във всеки случай можете да се обърнете и към Концерновия отдел за защита на данните на адрес data-protection-group@strabag.com
Указание: Ако сте кандидатствали към някое дружество на концерна STRABAG, специалната Информация относно обработката на данни за кандидати ще получите на адрес https://karriere.strabag.com/databases/internet/_public/content30.nsf/web30?Openagent&id=DE_STRABAGKARRIERE_DE_Informationen_zur_Datenverarbeitung_bg.
Лични данни са всички сведения, които се отнасят до едно идентифицирано или подлежащо на идентифициране физическо лице. Към тях спадат например Вашето име, Вашите (служебни) данни за контакт, както и свързаността с едно предприятие и Вашата дейност/отношения с нас.
За фирмените нужди на STRABAG, като европейски технологичен концерн за строителни услуги, ние обработваме Ваши данни или данни на трети лица, които получаваме, в частност - във връзка с процедури по възлагане на поръчки, оферти, договори или други стартиращи или съществуващи договорни отношения. Това включва в частност, освен Вашите служебни данни за контакт, и цялата обменена информация, като и-мейли, договорна документация, искания за наши (строителни) услуги, както и платежни данни. При наличието на бизнес-отношения Вие трябва да предоставяте личните данни , които са необходими за подготовката и изпълнението на договорите или чиято обработка сме законово задължени да извършим; в противен случай ние не можем да изпълним договорите.
STRABAG участва в процедури по възлагане на поръчки, във връзка с които от наша страна се обработват данните на възложителите и на други участници в една процедура по възлагане на поръчки – като потенциални подизпълнители / доставчици.
Правното основание на обработката на данни представлява чл. 6 ал. 1 т. 1 b) и/или f) DS-GVO(Общия регламент относно защитата на данните).
За проверка на адреса и платежоспособността STRABAG изисква от информационни агенции адресни данни, съхранени за Вашето предприятие в базите-данни, както и данни за платежоспособността, включително такива, регистрирани на базата на математическо-статистически способи (Scoring). Това се извършва, в случай че със сключването на договора STRABAG поема стопански риск и иска да се подсигури чрез запитване за платежоспособността.
Данните от информационните агенции и вътрешната информация за платежното поведение се оценяват от STRABAG вътрешно.
Споменатата тук обработка на данни се извършва на основание чл. 6 ал. 1 т. 1 f) DS-GVO.
За целите на стартирането на сделки, както и за връзките с клиентите, STRABAG събира и обработва лични данни, които сме получили от Вас в рамките на контактиге по една сделка или са ни предоставени от Вас, напр. като контактни данни в рамките на едно запитване, поръчка или друга сделка, респ., които ни се предоставят в рамките на процедура по възлагане на поръчки. Под фирмен контакт ние разбираме събирането на данни в рамките на мероприятия, по повод презентации на STRABAG или в рамките на други мероприятия / събития, панаири или мрежови работни срещи(Networking). Освен това, ние събираме и общодостъпни данни, като такива от представяне на дадено предприятие в Интернет или от други общодостъпни регистри (каталози, листи на сдружения и др.).
Събирането на данни включва, освен Вашите данни за контакт и други данни, които Вие ни съобщавате в това отношение (по правило, освен данните от визитната картичка, също и други желания/запитвания, допълнителни данни към една поръчка или други данни за предприятието, в което работите). Освен това, ние събираме и данни, които са видими за нас в уеб-страницата на предприятието, в което работите. Ние обработваме тези данни за целите на стартирането на сделки, както и в рамките на нашите мероприятия по свързване с клиенти.
STRABAG, както и ангажираните доставчици на услуги (печатници, бюра за офис-услуги и др.), използва за рекламни цели Вашето име и адрес, като лице за контакти в текущите бизнес-отношения или като служебен контакт, заедно с получените в рамките на бизнес-отношенията данни (данни за контакт, данни за поръчката, поръчани услуги и др.), както и други свободно достъпни данни. STRABAG предоставя и друга информация за продукти и услуги на Концерна STRABAG и извършва анализи за маркетингови цели.
STRABAG използва Вашия телефонен номер за рекламни цели, ако са налице съгласие или предпоставки за предполагаемо съгласие, например в рамките на съществуващите бизнес-отношения или след установен по-рано контакт. Освен това, STRABAG използва адреси за електронна поща, получени в рамките на сключваните договори, на лица за контакти, за рекламирането на подобни собствени оферти. Разбира се, Вие имате право на възражение срещу тези рекламни обаждания. Ние обръщаме специално внимание върху правото на възражение във всеки отделен случай.
Правно основание за това използване за реклама представлява чл. 6 ал. 1 т. 1 f) DS-GVO, респ. при свързани цели. В тази връзка може да се предават лични данни на заинтересовани лица(Stakeholder) и медии. От друга страна, данните за контакти на медийни представители /журналисти и на Stakeholder също се обработват.
Правно основание за тези дейности по обработката представлява чл. 6 ал. 1, т. 1 b) и/или f) DS-GVO.
Даване на Вашето съгласие чл. 6 ал. 1 т. 1 a) DS-GVO.
STRABAG обработва и лични данни за обществени отношения(Public-Relations-) и инвеститори - STRABAG се подчинява, както всяко предприятие, на различни правни задължения да извършва проверки на данните на клиенти и на бизнес-партньори. В тези случаи ние обработваме Вашите лични данни, само доколкото това е необходимо според тези законови предписания. За изпълнение на законовите задължения може да се наложи, да обработваме Вашите данни отчасти автоматизирано, с цел да се оценят някои лични аспекти (Profiling). Ако не бъдете изрично информирани за това, не се вземат автоматизирани решения за индивидуални случаи.
Тези законови предписания се отнасят в частност за:
Правно основание представлява чл. 6 ал. 1 т. 1 c) DS-GVO във връзка със съответните действащи законови разпоредби.
STRABAG може да предава Вашите основни данни (име на предприятието, лица за контакти, адрес и данни за контакт, като телефонен номер и адрес на и-мейл) на други предприятия от групата STRABAG и евент. да ги актуализира, за да се гарантира, че всички дружества на STRABAG, участващи с Вас в дадена процедура (напр. изпълнението на един договор) , разполагат с еднакви Ваши основни данни. Това служи за опростяване на нашите процеси и може да Ви освободи от необходимостта да давате отново базови данни при контакт с някое предприятие от Концерна. Тази обработка на данни се извършва на правно основание чл. 6 ал. 1 т. 1 b) и/или f) DS-GVO. Вашите права се обезпечават чрез вътрешни договорни регламенти, които гарантират висок стандарт на защита на данните.
Освен основните данни, договорни данни може да се предадат на други дружества на STRABAG и ако това е необходимо за изпълнението на договори или в рамките на процедура по възлагане на поръчки. Например, различни дейности/услуги от номенклатурата на STRABAG се предоставят от различни дружества на STRABAG, така че за улесняване изпълнението на договорите може също да се извърши предаване на данни. Правно основание представлява чл. 6 ал. 1 т. 1 b) и/или f) DS-GVO.
Ако е необходимо за изпълнението на нашите правни задължения, може да се препредават данни за поръчки, заедно с данни на възложителите на поръчки и евент. на лица за контакти към компетентните служби. Това касае евентуално препредаването на данни на данъчни служби, стопански ревизори, застрахователи, акционери или търговски камери.
Освен това, в конкретни случаи може да се предават данни и на адвокати, които са ангажирани от STRABAG за оценяването и/или предявяването на правни претенции. В такива случаи, се извършва и препредаване на данни до камери на възложители, (апелативни) съдилища и/или съдебни изпълнители.
Правно основание за обработката е съответно чл. 6 алинея 1, т. 1 b), c) и/или f) DS-GVO.
Ние съхраняваме Вашите данни, само докато са необходими за изпълнението на целите, за които са били събрани (напр. в рамките на едно договорно отношение) или ако това е законово предписано. Така в рамките на едно договорно отношение, ние съхраняваме Вашите данни най-малко до пълното приключване на договора. След това тези данни се съхраняват до изтичане на срока за законово предписаното съхранение.
За прилагане на полагащите Ви се права и ако желаете да подадете жалба във връзка с обработката на лични данни от STRABAG, можете да се обърнете към нашия пълномощник по защита на данните и/или координатора по защита на данните. Можете да се обърнете също и към отдела за защита на данните на Концерна, на адрес data-protection-group@strabag.com
Всяко засегнато(физическо) лице има следните права:
Вие можете да възразите по всяко време срещу обработката на лични данни за рекламни цели, включително на анализа на клиентски данни или на предаването им на трети лица за рекламни цели, без да посочвате причините.
Освен това, всяко засегнато лице има общо право на възражение (виж чл. 21 ал. 1 DS-GVO). В този случай, възражението срещу обработката на данни следва да се обоснове. Ако обработката на данни става на основание дадено съгласие, то Вашето съгласие може да бъде оттеглено с бъдещо действие. Чрез оттеглянето на съгласието не се нарушава правомерността на обработката, извършена въз основа на съгласието, до момента на оттеглянето му.
Ние адаптираме указанията за защита на данните към променените условия или правна обстановка. Затова препоръчваме, да се запознавате периодично с указанията за защита на данните. Ако се изисква Вашето позволение, промените се извършват само с Ваше съгласие.
Актуално към: май 2020