V tomto dokumente uvádzame, ktoré Vaše osobné údaje spracúvame, keď s nami prichádzate do kontaktu alebo ste v obchodnom vzťahu s našimi spoločnosťami. Týmito informáciami plníme povinnosti vyplývajúce z Nariadenia EÚ o ochrane osobných údajov (Nariadenie GDPR) a prehľadne Vás informujeme o našom spracúvaní osobných údajov.
Prevádzkovateľom v zmysle Čl. 4 bod 7 Nariadenia GDPR je konkrétna koncernová spoločnosť patriaca do koncernu STRABAG (ďalej len „STRABAG“), s ktorou ste v kontakte. Obchodné meno a kontaktná adresa konkrétnej koncernovej spoločnosti je spravidla uvedená v zmluvnej dokumentácií resp. v prípadnej korešpondencii. V prípade otázok k spracúvaniu Vašich osobných údajov sa, prosím, obráťte na našich koordinátorov ochrany osobných údajov (data-protection-sk@strabag.com). V každom prípade sa na nás môžete v súvislosti s ochranou osobných údajov obrátiť aj prostredníctvom data-protection-group@strabag.com
Usmernenie: Ak ste sa u niektorej z koncernových spoločností uchádzali o zamestnanie, dostanete osobitné informácie o spracúvaní osobných údajov pre uchádzačov o zamestnanie pod https://karriere.strabag.com/databases/internet/_public/content30.nsf/web30?Openagent&id=DE_STRABAGKARRIERE_DE_Informationen_zur_Datenverarbeitung_sk.
Medzi osobné údaje patria všetky informácie, ktoré sa vzťahujú k identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe. K tomu patrí napr. Vaše meno, Vaše (služobné) kontaktné údaje, ako aj Váš vzťah k Vašej spoločnosti a Vaša spolupráca/aktivity s nami.
Spracúvame osobné údaje v rámci obchodných cieľov STRABAG ako európskeho technologického koncernu pre stavebné činnosti, ktoré predovšetkým v súvislosti s konaniami vo verejnom obstarávaní, ponukami, zákazkami alebo ďalšími existujúcimi alebo nadväzujúcimi zmluvnými vzťahmi prijímame od Vás alebo tretích osôb.
Popri Vašich obchodných kontaktných údajoch ide teda predovšetkým o všetky zdieľané informácie, ako e-maily, podklady k zákazkám, zadania k našim (stavebným) službám, ako aj platobné údaje. Pri rozvíjaní obchodných vzťahov je potrebné nám poskytnúť také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre prípravu a plnenie zmlúv, alebo sme povinní ich spracúvať na základe zákona; v opačnom prípade nie sme schopní zmluvy plniť.
STRABAG sa podieľa na procesoch obstarávania, v súvislosti s ktorými sú z našej strany spracúvané údaje zadávateľov a ďalších účastníkov procesu obstarávania – potenciálnych subdodávateľov / dodávateľov.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je Čl. 6 ods. 1 písm. b) a/alebo f) Nariadenia GDPR.
STRABAG spracúva osobné údaje, ktoré boli poskytnuté v rámci zadania zákazky / obstarávania z dôvodu plnenia zmlúv a za týmto účelom využíva osobitných koncernovo prepojených poskytovateľov služieb ako aj subdodávateľov a dodávateľov. V tejto súvislosti STRABAG ďalej poskytuje osobné údaje získané pri príprave ponuky, ako aj v rámci realizácie zákazky zúčastneným zmluvným partnerom alebo ďalším osobám zúčastneným na projekte (predovšetkým vlastníkom stavieb, prípravárom, projektovým manažérom, subdodávateľom alebo dodávateľom). Ďalšie detaily týkajúce sa účelov vyplývajú z konkrétnych zmluvných podkladov.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je Čl. 6 ods. 1 písm. b) a/alebo f) Nariadenia GDPR.
Pre overenie adresy a bonity preveruje STRABAG prostredníctvom úverových registrov údaje o Vašej spoločnosti – adresy, údaje o bonite, vrátane takých údajov, ktoré sú sprostredkúvané na základe matematicko-štatistických procesov (scoring). Tento proces je uskutočnený vtedy, keď STRABAG podstupuje pri podpise zmluvy ekonomické riziko a potrebuje preveriť bonitu zmluvného partnera.
Údaje z úverových registrov a interné informácie o platobnej disciplíne STRABAG vyhodnocuje interne.
Toto spracúvanie osobných údajov prebieha na základe Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR.
S cieľom nadväzovania obchodných kontaktov, ako aj pri styku s klientmi STRABAG zhromažďuje a spracúva také osobné údaje, ktoré sme od Vás získali v rámci obchodných kontaktov, alebo ktoré ste nám poskytli prostredníctvom informácií v rámci súťaže, zákazky alebo pri inej forme obchodného kontaktu, resp. v rámci procesu obstarávania. Za obchodný kontakt považujeme získanie údajov v rámci podujatí pri príležitostiach prezentácií STRABAG alebo v rámci iných podujatí / eventov / veľtrhov alebo networkingových stretnutí. Popritom zhromažďujeme aj všeobecne prístupné osobné údaje, napríklad informácie z internetovej prezentácie firmy alebo z iných všeobecne prístupných materiálov (katalógy, zoznamy, spolky atď.)
Zhromažďovanie osobných údajov zahŕňa popri Vašich kontaktných údajoch aj ďalšie osobné údaje, ktoré nám v tejto súvislosti poskytujete (spravidla popri vizitkových údajoch aj ďalšie želania / žiadosti, ďalšie údaje o zákazke alebo iné údaje o spoločnosti, pre ktorú pracujete).
Zhromažďujeme taktiež osobné údaje, ktoré sú pre nás viditeľné na webstránke obchodnej spoločnosti, pre ktorú pracujete. Tieto osobné údaje spracúvame za účelom nadviazania obchodných vzťahov, ako aj v rámci našich opatrení vo vzťahu ku klientom.
STRABAG ako aj zmluvní dodávatelia (spoločnosti ponúkajúce tlačiarenské, reprografické a reklamné služby) používajú meno a adresu Vás ako kontaktných osôb pri prebiehajúcich obchodných vzťahoch alebo ako obchodný kontakt spolu s údajmi pribúdajúcimi v rámci rozvíjania obchodných vzťahov (kontaktné údaje, údaje o zákazke, objednané služby atď.), ako aj spolu s inak voľne dostupnými dátami pre reklamné účely. STRABAG poskytuje ďalšie informácie o produktoch a službách koncernu STRABAG a vykonáva analýzy za účelom prieskumu trhu.
STRABAG využíva Vaše telefónne číslo pre reklamné účely, ak bol na to udelený súhlas alebo sú splnené predpoklady pre domnelý súhlas – napr. v rámci existujúceho obchodného vzťahu alebo v nadväznosti na predchádzajúci kontakt. Okrem toho STRABAG používa e-mailovú adresu, ktorá bola získaná pri uzatváraní zmluvy od kontaktných osôb zmluvných partnerov, za účelom propagácie vlastných podobných ponúk. Samozrejme máte právo proti týmto marketingovým osloveniam namietať. Na Vaše právo namietať upriamujeme pozornosť v osobitnom odseku.
Právnym základom pre tieto marketingové účely je Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR resp. pri udelenom súhlase Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR.
Ďalej STRABAG spracúva osobné údaje za účelmi styku s verejnosťou a styku s investormi. V tejto súvislosti môže dochádzať k ďalšiemu poskytovaniu osobných údajov investorom a médiám. Na druhej strane sú takisto spracúvané osobné údaje investorova predstaviteľov médií / novinárov.
Právnym základom tohto spracúvania je Čl. 6 ods. 1 písm. b) a / alebo f) Nariadenia GDPR.
STRABAG podlieha – ako každá iná spoločnosť – rôznym právnym povinnostiam preverovať údaje o našich klientoch a obchodných partneroch. Vaše osobné údaje spracúvame iba v prípadoch, ak je to na základe zákonných predpisov nevyhnutné. Pre splnenie zákonných povinností môže byť nutné automatizovaným spôsobom spracúvať Vaše osobné údaje s cieľom vyhodnocovania osobných aspektov (profilovanie). Neuskutočňujeme žiadne automatizované jednorazové rozhodnutia, ak o nich nie ste výslovne informovaný.
Tieto zákonné povinnosti sa vzťahujú predovšetkým k:
Právnym základom je Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR v spojení s konkrétnymi príslušnými právnymi predpismi.
STRABAG môže poskytovať Vaše kmeňové údaje (meno spoločnosti, kontaktná osoba, adresa a kontaktné údaje ako telefónne číslo a e-mailová adresa) ďalším spoločnostiam skupiny STRABAG a príp. ich aktualizovať, aby bolo zabezpečené, že všetky spoločnosti podieľajúce sa na spolupráci s Vami (napr. vytváranie zmluvy) mali k dispozícii jednotné kmeňové údaje. Toto slúži k zjednodušeniu našich procesov a môže Vás odbremeniť od toho, aby ste pri kontakte s inou koncernovou spoločnosťou museli znovu poskytovať Vaše údaje.
Toto spracúvanie osobných údajov prebieha na právnom základe Čl. 6 ods. 1 písm. b) a / alebo f) Nariadenia GDPR. Vaše práva sú zabezpečené prostredníctvom interných zmluvných opatrení, ktoré zaručujú vysoký štandard ochrany osobných údajov.
Ďalej môžu byť popri kmeňových osobných údajoch poskytované ďalším koncernovým spoločnostiam STRABAG aj zmluvné údaje, ak je to na základe plnenia zmluvy alebo v rámci procesu obstarávania nevyhnutné; napr. koncernové spoločnosti STRABAG si poskytujú rôzne služby, pričom pre zjednodušenie plnenia zmlúv môže dôjsť k prenosu osobných údajov.
Právnym základom je Čl. 6 ods. 1 bod 1 písm. b) a / alebo f) Nariadenia GDPR.
Ak je to nevyhnutné pre plnenie našich právnych povinností, môžu byť údaje o zákazkách spolu s údajmi o objednávateľoch a príp. aj o kontaktných osobách poskytované ďalej príslušným orgánom; napr. ide o poskytovanie osobných údajov daňovým úradom, audítorom, poisťovniam, akcionárom alebo obchodným komorám.
Okrem toho môžu byť osobné údaje ďalej poskytnuté právnym zástupcom, ktorých poveril STRABAG vyhodnotením a / alebo uplatnením právnych nárokov. V konkrétnych prípadoch dochádza k poskytovaniu osobných údajov aj príslušným obchodným komorám, (rozhodcovským) súdom, a / alebo právnym zástupcom.
Právnym základom je Čl. 6 ods. 1 písm. b), c) a / alebo f) Nariadenia GDPR.
Vaše osobné údaje uchovávame len do momentu, kým je to nevyhnutné pre plnenie účelu, na ktorý boli získané (napr. v rámci zmluvného vzťahu) alebo kým trvá zákonný predpoklad. V rámci zmluvného vzťahu uchovávame osobné údaje najmenej do úplného skončenia plnenia zmluvy. Následne sú osobné údaje uchovávané po dobu zákonom stanovených úložných lehôt.
Pre uplatnenie práv, ktoré Vám prináležia, alebo ak máte záujem v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov prostredníctvom spoločností STRABAG podať sťažnosť, môžete sa obrátiť na našich koordinátorov ochrany osobných údajov. Sa na nás v súvislosti s ochranou osobných údajov môžete obrátiť na koncernové oddelenie ochrany osobných údajov prostredníctvom data-protection-group@strabag.com
Každej dotknutej (fyzickej) osobe patria nasledovné práva:
Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov pre reklamné účely vrátane analýzy údajov o klientoch alebo sprostredkovania údajov pre reklamné účely tretím osobám, a to bez uvedenia dôvodu.
Okrem toho patrí každej dotknutej osobe všeobecné právo namietať (porovnaj čl. 21 ods. 1 Nariadenia GDPR). V tomto prípade je potrebné námietku voči spracúvaniu osobných údajov zdôvodniť. V prípade, ak je spracúvanie osobných údajov uskutočňované na základe udeleného súhlasu, môžete svoj súhlas kedykoľvek s účinnosťou do budúcnosti odvolať. Odvolaním súhlasu nie je dotknutá oprávnenosť spracúvania počas doby trvania udeleného súhlasu.
Usmernenie o ochrane osobných údajov prispôsobujeme systémovým alebo právnym zmenám. Preto Vám odporúčame oboznamovať sa s jeho obsahom aj priebežne v pravidelných intervaloch. V prípadoch, kedy je vyžadovaný Váš súhlas, budú zmeny uskutočnené len s Vaším súhlasom.
Stav: Máj 2020