Ebben a dokumentumban bemutatjuk Önnek, hogy mely személyes adatait kezeljük amikor kapcsolatba lép velünk vagy üzleti kapcsolatban állunk az Ön vállalkozásával. Ezzel a tájékoztatással teljesítjük az EU általános adatvédelmi irányelve (GDPR) szerinti, arra vonatkozó kötelezettségünket, hogy átlátható módon tájékoztassuk Önt adatkezelésünkről.
A GDPR 4. cikk 7. pontja szerinti adatkezelő a STRABAG-csoport adott konszerntársasága (a továbbiakban: STRABAG), mellyel Ön kapcsolatban áll. Annak a konszerntársaságnak a neve és elérhetősége, mely konkrét esetben az adatkezelő, rendszerint megtalálható a szerződéses dokumentumokban, illetve az esetleges levelezésben. Személyes adatainak általunk történő kezelésével vagy általában az adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseivel kérjük, keresse meg adatvédelmi munkatársainkat és/vagy adatvédelmi koordinátorainkat (data-protection-hu@strabag.com). Bármikor megkeresheti konszernünk adatvédelmi egységét is a data-protection-group@strabag.com címen.
Megjegyzés: Amennyiben állásra pályázott a STRABAG-csoport valamelyik konszerntársaságánál, az adatkezelésről kifejezetten állásra jelentkezőknek szóló tájékoztatást megtalálja itt https://karriere.strabag.com/databases/internet/_public/content30.nsf/web30?Openagent&id=DE_STRABAGKARRIERE_DE_Informationen_zur_Datenverarbeitung_hu.
Személyes adat minden olyan adat, mely azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik. Ide tartoznak például az Ön neve, (munkahelyi) elérhetőségei, valamint egy vállalkozáshoz való viszonya és az Ön velünk kapcsolatos interakciója / tevékenysége.
Adatokat a STRABAG, mint európai építőipari szolgáltatásokat nyújtó technológiai konszernnek az üzleti céljainak keretében dolgozunk fel. Ezeket az adatokat különösen pályázati eljárásokkal, ajánlatokkal, megbízásokkal vagy egyéb, előkészítés alatt lévő vagy meglévő szerződéses kapcsolatokkal összefüggésben kapjuk Öntől vagy harmadik személyektől. Az adatok tehát az Ön üzleti elérhetőségein kívül magukban foglalnak minden olyan kicserélt információt, mint amilyenek az E-mailek, a megbízási dokumentumok, (építőipari) szolgáltatásainkkal kapcsolatos kívánságok, valamint a fizetési adatok. Üzleti kapcsolat fennállása esetén Önnek rendelkezésre kell bocsátania azokat a személyes adatokat, melyekre a szerződések előkészítéséhez vagy teljesítéséhez szükség van, vagy melyek kezelésére jogszabály kötelez bennünket, ellenkező esetben nem tudjuk teljesíteni a szerződéseket.
A STRABAG pályázatokon vesz részt, melyekkel összefüggésben sor kerül a kiíró és a pályázati eljárás egyéb résztvevői – úgy mint potenciális alvállalkozók / beszállítók – adatainak kezelésére.
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk 1. bek. 1. mondat b) pontja és/vagy f) pontja.
A STRABAG a megrendelések / megbízások során megadott adatokat a szerződés végrehajtása céljából kezeli. E célra adott esetben szakosodott (konszernhez kapcsolódó) szolgáltatókat és különösen alvállalkozókat és beszállítókat alkalmaz. Emellett az ajánlat elkészítéséhez, valamint a megrendelés teljesítése során gyűjtött adatokat a STRABAG továbbítja a bevont szerződéses partnereknek vagy a projekt egyéb résztvevőinek (különösen építtetőnek, tervezőnek, projektvezetőnek, alvállalkozóknak vagy beszállítóknak). A célok további részletei a mindenkori szerződéses dokumentumokból adódnak.
Az ilyen adatfeldolgozás a GDPR 6. cikk 1. bek. 1. mondat b) pontja és/vagy f) pontja alapján történik.
A cím és a fizetőképesség ellenőrzésének céljára a STRABAG hitelinformációs irodák adatbázisaiban az Önök vállalkozásáról tárolt adatokat, beleértve a matematikai-statisztikai eljárásokkal meghatározottakat (scoring), hívja le. Erre akkor kerül sor, ha a STRABAG a szerződéskötéssel gazdasági kockázatot vállal és a fizetőképesség lekérdezésével be kívánja biztosítani magát.
A hitelinformációs irodák adatait és a fizetési magatartással kapcsolatos belső információkat a STRABAG házon belül értékeli.
Az itt említett adatkezelésre a GDPR 6. cikk 1. bek. 1. mondat f) pontja alapján kerül sor.
A STRABAG üzleti kapcsolat előkészítése, valamint az ügyfélkapcsolatok ápolása céljából gyűjti és kezeli azokat a személyes adatokat, melyeket üzleti kapcsolat keretében kaptunk Öntől, vagy melyeket például megkeresés, megrendelés vagy egyéb üzleti kapcsolat során rendelkezésünkre bocsátott, illetve melyeket pályázati eljárások keretében bocsátanak rendelkezésünkre. Üzleti kapcsolaton STRABAG rendezvények, prezentációk alkalmából vagy egyéb rendezvény / események, vásárok vagy networking-összejövetelek keretében gyűjtött adatokat értünk. Ezenkívül általánosan hozzáférhető adatokat is gyűjtünk, így például a vállalkozás internetes megjelenéséből vagy egyéb, általánosan hozzáférhető nyilvántartásokból (katalógusokból, szövetségek listáiból stb.).
Az adatgyűjtés az Ön elérhetőségi adatai mellett magában foglalja azon további adatokat is, melyeket ebben az összefüggésben közöl velünk (a névjegyen szereplő adatokon kívül rendszerint az egyéb igényeket, megkereséseket, a megrendeléssel kapcsolatos további információt vagy egyéb információt arról a vállalkozásról, melynél Ön dolgozik). Továbbá olyan adatokat is gyűjtünk, melyekbe be tudunk tekinteni annak a vállalkozásnak a honlapján, melynél Ön dolgozik. Ezeket az adatokat mind ügyletek előkészítése, mind az ügyfélkapcsolatok ápolását szolgáló intézkedéseink keretében kezeljük.
A STRABAG, valamint az általa megbízott szolgáltatók (nyomdák, levélküldő üzemek stb.) felhasználják az Ön nevét, címét, mint fennálló üzleti kapcsolat kontaktszemélyét vagy üzleti kapcsolatét, az üzleti kapcsolat során keletkező adatokkal (elérhetőségek, megrendelési adatok, megrendelt szolgáltatások stb.), valamint az egyéb módon szabadon hozzáférhető adatokkal együtt reklámozási célra, amennyiben Ön ehhez hozzájárult. A STRABAG további információt bocsát rendelkezésre a STRABAG-konszern termékeiről és szolgáltatásairól, továbbá elemzéseket végez marketingcélokra.
A STRABAG reklámozási célra felhasználja az Ön telefonszámát, amennyiben hozzájárulása rendelkezésre áll. Ezenkívül a szerződéskötések során a kontaktszemélyektől gyűjtött E-mail címet hasonló saját ajánlatok reklámozására használja. Természetesen Önt megilleti a tiltakozás joga az ilyen reklámozási célú megkeresésekkel kapcsolatban. A reklámozási célú megkeresések elleni tiltakozáshoz való jogára figyelmét esetenként külön felhívjuk.
Ezen reklámozási felhasználás jogalapja a GDPR 6. cikk 1. bek. 1. mondat a) pontja.
A STRABAG emellett személyes adatot kezel PR és befektetői kapcsolatok céljaira. Ezzel összefüggésben sor kerülhet személyes adatoknak részvényesek és a médiának való továbbítására. Ugyanakkor a média képviselőinek / az újságírók adatai és a részvényesek adatait szintén kezeljük.
Ezen adatkezelési tevékenységek jogalapja a GDPR 6. cikk 1. bek. 1. mondat b) pontja és/vagy f) pontja.
A STRABAG-ot – mint minden más vállalkozást – különböző jogszabályi kötelezettségek terhelik a tekintetben, hogy ellenőrizze ügyfelei és üzleti partnerei adatait. Az Ön személyes adatait ilyen esetben csak akkor kezeljük, ha az az ilyen jogszabályi előírások szerint szükséges. A jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükség lehet arra, hogy adatait részben automatizáltan kezeljük annak érdekében, hogy személyes aspektusokat értékeljünk (profilalkotás). Automatikus egyedi döntéseket – hacsak ilyenről kifejezetten nem értesítjük – nem alkalmazunk.
Ezek a jogszabályi előírások különösen a következőkre irányulnak:
A jogalap a GDPR 6. cikk 1. bek. 1. mondat c) pontja a mindenkori vonatkozó jogszabályi előírásokkal együtt.
A STRABAG a STRABAG-csoport további vállalkozásainak továbbíthatja és adott esetben frissítheti az Ön törzsadatait (a vállalkozás nevét, kontaktszemélyét, címét és olyan elérhetőségeit, mint amilyen a telefonszám és az E-mail cím), hogy biztosítsa, hogy minden, egy Önnel kapcsolatos folyamatban (pl. szerződés lebonyolításában) részt vevő STRABAG-társaság egységes törzsadatokkal rendelkezzen Önről. Ez folyamataink egyszerűsítését szolgálja, és attól mentesítheti Önt, hogy a konszern egy másik vállalkozásával való kapcsolata során ismét meg kelljen adnia törzsadatait. Ez az adatkezelés a GDPR 6. cikk 1. bek. 1. mondat b) pontja és/vagy f) pontja alapján történik. Az Ön jogait belső szerződéses szabályozások biztosítják, melyek magas szintű adatvédelmet biztosítanak az Ön számára.
Továbbá a törzsadatok mellett szerződéses adatok is továbbíthatók más STRABAG-társaságoknak, ha az a szerződés lebonyolítása miatt vagy pályázati eljárás keretében szükséges. Például a STRABAG különböző szolgáltatásait különböző STRABAG-társaságok nyújtják, aminek következtében a szerződések lebonyolításának egyszerűsítése érdekében sor kerülhet adattovábbításra. A jogalap a GDPR 6. cikk 1. bek. 1. mondat b) pontja és/vagy f) pontja.
Amennyiben jogszabályi kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges, megrendelésekkel kapcsolatos adatok a megbízókkal és adott esetben a kontaktszemélyekkel kapcsolatos adatokkal együtt kerülhetnek továbbítására az illetékes szervekhez. Ez vonatkozik például adatoknak az adóhatóságok, a könyvvizsgáló, a biztosítók, a részvényesek vagy a kereskedelmi kamarák részére történő továbbítására.
Emellett egyedi esetben ügyvédeknek való továbbításra is sor kerülhet, akiket a STRABAG jogi igények értékelésével és/vagy érvényesítésével bízott meg. Adott esetben ilyenkor sor kerül a pályázati grémiumoknak, a (választott-)bíróságoknak és/vagy a bírósági végrehajtónak való továbbításra is.
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk 1. bek. 1. mondat b) és c) és/vagy f) pontja.
Adatait csak addig tároljuk, amíg azon célok érdekében, melyekre gyűjtöttük őket (pl. szerződéses viszony keretében) szükség van rájuk, vagy ameddig azt jogszabály írja elő. Így szerződéses viszony keretében legalább a szerződés teljes megszűnéséig tároljuk az adatait. Azt követően a jogszabályban írt megőrzési határidőig tároljuk az adatokat.
Az Önt megillető jogok gyakorlása érdekében, valamint amennyiben a személyes adatok STRABAG általi kezelése ügyében panaszt szeretne tenni, forduljon bizalommal adatvédelmi munkatársainkhoz és/vagy adatvédelmi koordinátorainkhoz. Megkeresheti konszernünk adatvédelmi egységét is a data-protection-group@strabag.com címen.
Minden érintett (természetes) személyt a következő jogok illetik meg:
Személyes adatoknak reklámozási célból történő kezelése, beleértve az ügyféladatok elemzését vagy reklámozási céllal harmadik félnek való továbbítása ellen bármikor, az okok megnevezése nélkül tiltakozhat.
Ezen túlmenően minden érintettet általános tiltakozási jog illet meg (vö. GDPR 21. cikk 1. bek.-e). Ebben az esetben meg kell indokolni az adatkezelés elleni tiltakozást. Amennyiben az adatkezelés hozzájárulás alapján történt, hozzájárulását jövőbeni hatállyal bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonásig végzett adatkezelés jogszerűségét.
Adatvédelmi tájékoztatónkat hozzáigazítjuk a megváltozott funkciókhoz vagy jogszabályi helyzethez. Ezért javasoljuk, hogy rendszeresen vegye tudomásul az adatvédelmi tájékoztatót. Amennyiben szükség van a hozzájárulására, a módosításokra csak az Ön hozzájárulásával kerül sor.
Állapot: 2020. május