In questo documento, viene indicato quali sono i dati personali che vi riguardano che trattiamo qualora ci contattiate o qualora vi sia un rapporto commerciale con la vostra azienda. La presente informativa è conforme agli obblighi previsti dal regolamento di base dell'UE sulla protezione dei dati e consente di informarvi in modo trasparente sul nostro trattamento dei dati.
Il responsabile ai sensi dell'art. 4 n. 7 GDPR è la rispettiva società del Gruppo STRABAG (di seguito denominata STRABAG) con cui siete in contatto. Di norma, il nome e il recapito della società del Gruppo responsabile si trovano nella documentazione contrattuale o nella corrispondenza. In caso di domande sul trattamento dei vostri dati personali da parte nostra o sulla protezione dei dati in generale, vi preghiamo di contattare i nostri responsabili della protezione dei dati e/o i coordinatori della protezione dei dati (data-protection-it@strabag.com). In ogni caso, è possibile contattare anche gli addetti alla tutela della privacy di gruppo all'indirizzo data-protection-group@strabag.com.
Nota: Nel caso in cui vi siate candidati presso una delle società del gruppo STRABAG, troverete informazioni specifiche sul trattamento dei dati per i candidati su https://karriere.strabag.com/databases/internet/_public/content30.nsf/web30?Openagent&id=DE_STRABAGKARRIERE_DE_Informationen_zur_Datenverarbeitung_it.
Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Questo include, ad esempio, il vostro nome, i vostri recapiti (commerciali), il vostro legame con un'azienda e la vostra interazione/attività con noi.
Trattiamo i dati nell'ambito delle finalità commerciali di STRABAG in qualità di gruppo tecnologico europeo per i servizi di costruzione, che riceviamo da voi o da terzi, in particolare in relazione a procedure di aggiudicazione, offerte, ordini o altri rapporti contrattuali in via di instaurazione o esistenti. Oltre ai vostri recapiti commerciali, sono comprese tutte le informazioni scambiate, come e-mail, moduli d'ordine, richieste relative ai nostri servizi (di costruzione) e dati di pagamento. Nel caso in cui abbiate un rapporto commerciale con noi, è necessario fornire i dati personali necessari per la preparazione o l'esecuzione dei contratti o che siamo legalmente obbligati a trattare, altrimenti non saremo in grado di adempiere ai contratti.
STRABAG partecipa alle procedure di aggiudicazione nell'ambito delle quali vengono trattati da parte nostra i dati degli appaltatori e di altri soggetti coinvolti nella procedura di aggiudicazione, quali potenziali subappaltatori / fornitori.
La base giuridica per il trattamento dei dati è l'art. 6 cpv. 1 S. 1 S. 1 b) e/o f) GDPR.
STRABAG tratta i dati forniti nell'ambito dell'ordine/affidamento per l'esecuzione del contratto e, se necessario, si avvale a tal fine di fornitori di servizi specializzati (affiliati) e, in particolare, di subappaltatori e fornitori. Inoltre, i dati raccolti da STRABAG per la preparazione dell' offerta e nell'ambito dell'esecuzione della commessa saranno trasmessi ai partner contrattuali coinvolti o ad altri partecipanti al progetto (in particolare committenti, progettisti, controllori di progetto, subappaltatori o fornitori). Ulteriori dettagli sulle finalità sono riportati nei rispettivi documenti contrattuali.
La base giuridica per il trattamento dei dati è l'art. 6 cpv. 1 S. 1 S. 1 b) e/o f) del GDPR.
Al fine di verificare recapiti e solvibilità, STRABAG recupera presso le agenzie di credito sia gli indirizzi memorizzati nelle banche dati relativi alla vostra azienda, sia i dati sulla solvibilità, compresi quelli determinati sulla base di procedure matematico-statistiche (scoring). Ciò può verificarsi nel caso in cui STRABAG si assuma con la stipula del contratto un rischio economico e voglia tutelarsi attraverso la verifica del merito di credito.
Le informazioni fornite dalle agenzie di credito e le informazioni interne relative alle modalità di pagamento sono valutate internamente da STRABAG.
Il trattamento dei dati di cui al presente punto è effettuato sulla base dell'art. 6 comma 1 periodo 1 frase 1 f) del GDPR.
STRABAG raccoglie ed elabora i dati personali pervenuti nel corso di un contatto commerciale o messi a nostra disposizione, ad esempio attraverso le informazioni contenute in una richiesta, un ordine o un altro contatto commerciale, o che ci vengono forniti nel corso delle procedure di aggiudicazione, al fine di instaurare un rapporto commerciale e fidelizzare i clienti. Per contatto commerciale si intende la raccolta di dati nell'ambito di eventi, in occasione di presentazioni da parte di STRABAG o nell'ambito di altri eventi, fiere o incontri di networking. Raccogliamo anche dati generalmente accessibili, come ad esempio informazioni provenienti dalla presenza aziendale su Internet o da altri elenchi generalmente accessibili (cataloghi, elenchi di associazioni, ecc.).
Oltre ai vostri recapiti, la raccolta dati comprende anche gli altri dati da voi forniti in questo contesto (di norma, oltre ai dati del biglietto da visita, ulteriori desideri/richieste, ulteriori dettagli sull'ordine o altri dettagli sull'azienda per la quale lavorate). Inoltre, raccogliamo anche i dati che ci sono visibili sul sito web dell'azienda per la quale lavorate. Elaboriamo questi dati allo scopo di avviare un rapporto commerciale e nell'ambito delle nostre misure di fidelizzazione della clientela.
STRABAG così come i suoi fornitori di servizi incaricati ( tipografie, lettershop, ecc.) utilizzeranno il vostro nome, e recapito in quanto referente nei rapporti commerciali in corso o contatto aziendale insieme ai dati derivanti dal contratto (recapiti, dati relativi all'incarico, servizi richiesti, ecc.), nonché i dati altrimenti liberamente accessibili per scopi pubblicitari. STRABAG fornisce ulteriori informazioni sui prodotti e servizi del Gruppo STRABAG ed effettua analisi a scopo di marketing.
STRABAG utilizza il vostro numero di telefono per scopi pubblicitari, a condizione che sia stato ottenuto il consenso o che siano state soddisfatte le condizioni per un presunto consenso - ad esempio nell'ambito di un rapporto commerciale esistente o dopo un precedente contatto. Inoltre, STRABAG utilizza l'indirizzo e-mail fornito dai referenti nell'ambito della sottoscrizione di contratti per pubblicizzare offerte similari. Chiaramente, avete il diritto di opporvi a questi messaggi pubblicitari. In ogni caso il diritto di opposizione alla pubblicità è indicato in modo specifico.
La base giuridica per questo uso promozionale è l'art. 6 cpv. 1 frase 1 f) del GDPR oppure previo vostro consenso Art. 6 cpv. 1 frase 1 a) del GDPR.
STRABAG tratta i dati personali anche per finalità di pubbliche relazioni e di relazioni con gli investitori. In questo contesto, i dati personali possono essere trasmessi ai soggetti interessati e ai media. D'altronde vengono trattati anche i contatti dei responsabili dei media/giornalisti e degli stakeholders.
La base giuridica per queste attività di trattamento dei dati è l'art. 6 cpv. 1 S. 1 S. 1 b) e/o f) del GDPR.
STRABAG - come ogni azienda - è soggetta a diversi obblighi di legge e controlli sui dati dei nostri clienti e partner commerciali. In questi casi, i vostri dati personali vengono trattati unicamente per quanto strettamente necessario ai sensi di legge. Per ottemperare agli obblighi di legge, può essere necessario trattare i vostri dati in modo parzialmente automatizzato allo scopo di valutare gli aspetti personali (profilazione). A meno che non siate espressamente informati, non verranno prese decisioni automatiche individuali.
Tali requisiti giuridici riguardano in particolare i seguenti aspetti:
La base giuridica è l’art. 6 1 S. 1 S. 1 c) del GDPR in collegamento con le relative disposizioni di legge.
STRABAG può trasmettere i vostri dati anagrafici (nome dell'azienda, referenti, indirizzo e dati di contatto quali numero di telefono e indirizzo e-mail) ad altre aziende del Gruppo STRABAG e, se necessario, aggiornarli per garantire che tutte le aziende STRABAG coinvolte nelle operazioni con voi (ad es. elaborazione di un contratto) abbiano dati anagrafici uniformi su di voi. Questo semplifica i nostri processi e può consentirvi di non dover inserire nuovamente i dati anagrafici quando contattate un'altra società del gruppo. La base giuridica per queste attività di trattamento dei dati è l'art. 6 cpv. 1 S. 1 S. 1 b) e/o f) del GDPR. I vostri diritti sono protetti da norme contrattuali interne che garantiscono un elevato standard di protezione dei dati.
Oltre ai dati anagrafici, è possibile che vengano trasmessi ad altre società STRABAG anche i dati contrattuali, qualora ciò sia necessario per l'esecuzione del contratto o nell'ambito delle procedure di aggiudicazione. Ad esempio diversi servizi/prestazioni STRABAG sono forniti da società STRABAG differenti, per cui il trasferimento può avvenire in modo da semplificare l'elaborazione del contratto. La base giuridica è l'art. 6 cpv. 1 S. 1 S. 1 b) e/o f) del GDPR.
Se necessario per l'adempimento dei nostri obblighi di legge, i dati relativi agli ordini possono essere trasmessi agli uffici competenti insieme alle informazioni sui clienti e, se necessario, anche sui referenti. Ciò riguarda, ad esempio, il trasferimento di dati alle autorità fiscali, ai revisori, alle compagnie di assicurazione, agli azionisti o alle camere di commercio.
In singoli casi, le informazioni possono essere trasmesse anche ad avvocati incaricati da STRABAG con la valutazione e/o l'esecuzione di procedimenti legali. In questi casi, le informazioni possono anche essere trasmesse ai tribunali degli appalti pubblici, ai tribunali (arbitrali) e/o agli ufficiali giudiziari.
La base giuridica per il trattamento è in ogni caso l'art. 6 comma 1, frase 1 b), c) e/o f) del GDPR.
I vostri dati saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti (ad es. nell'ambito di un rapporto contrattuale) o nei casi previsti dalla legge. Nell'ambito di un rapporto contrattuale, conserviamo i vostri dati almeno fino alla completa risoluzione del contratto. In seguito i dati saranno conservati per i tempi previsti dalla legge.
Nel caso in cui desideriate esercitare i vostri diritti o sporgere reclamo in relazione al trattamento dei dati personali da parte di STRABAG, siete invitati a contattare i nostri responsabili della protezione dei dati e/o i coordinatori della privacy. È inoltre possibile contattare i responsabili della Privacy del gruppo data-protection-group@strabag.com
Ogni persona (fisica) interessata ha i seguenti diritti:
Potete opporvi al trattamento dei dati personali per scopi pubblicitari, compresa l'analisi dei dati dei clienti o la trasmissione a terzi per scopi pubblicitari in qualsiasi momento e senza indicarne i motivi.
Oltre a ciò ogni persona interessata ha un diritto generale di opposizione (vedi art. 21 S. 1 GDPR). In questo caso l'opposizione al trattamento dei dati deve essere giustificata. Qualora il trattamento dei dati avvenga sulla base di un consenso, il vostro consenso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La revoca del consenso non pregiudica la legalità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.
L'informativa sulla protezione dei dati personali viene adeguata alle nuove funzionalità o a nuove situazioni giuridiche. Si raccomanda pertanto di leggere regolarmente l'informativa sulla protezione dei dati personali. Nel caso in cui sia richiesto il vostro consenso, le modifiche saranno apportate unicamente con il vostro consenso.
Versione: Maggio 2020