V tomto dokumentu uvádíme, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme, když s námi přicházíte do kontaktu nebo když jste v obchodním vztahu s našimi společnostmi. Těmito informacemi plníme povinnosti vyplývající z Nařízení EU o ochraně osobních údajů (Nařízení GDPR) a přehledně Vás informujeme o našem zpracovávání osobních údajů.
Správcem ve smyslu Čl. 4 bod 7 Nařízení GDPR je konkrétní koncernová společnost patřící do koncernu STRABAG (dále jen „STRABAG“), se kterou jste v kontaktu. Obchodní jméno a kontaktní adresa konkrétní koncernové společnosti je zpravidla uvedena ve smluvní dokumentaci, resp. v případné korespondenci. V případě dotazů ke zpracovávání Vašich osobních údajů se, prosím, obraťte na naše koordinátory ochrany osobních údajů (data-protection-cz@strabag.com). V každém případě se na nás můžete v souvislosti s ochranou osobních údajů obrátit i prostřednictvím data-protection-group@strabag.com
Pokyny: Pokud jste se u některé z koncernových společností ucházeli o zaměstnání, získáte specifické informace o zpracování osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání pod https://karriere.strabag.com/databases/internet/_public/content30.nsf/web30?Openagent&id=DE_STRABAGKARRIERE_DE_Informationen_zur_Datenverarbeitung_cz.
Mezi osobní údaje patří všechny informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. K tomu patří např. Vaše jméno, Vaše (služební) kontaktní údaje, jako i Váš vztah k Vaší společnosti a Vaše spolupráce/aktivity s námi.
Zpracováváme osobní údaje v rámci obchodních cílů STRABAG jako evropského technologického koncernu pro stavební činnosti, které především v souvislosti se zadávacím řízením, nabídkami, zakázkami nebo dalšími existujícími nebo navazujícími smluvními vztahy přijímáme od Vás nebo třetích osob.
Vedle Vašich obchodních kontaktních údajů jde tedy především o všechny sdílené informace, jako e-maily, podklady k zakázkám, zadání k našim (stavebním) službám, jako i o platební údaje. Při rozvíjení obchodních vztahů je potřebné nám poskytnout takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro přípravu a plnění smluv, neboť jsme povinni je zpracovávat na základě zákona; v opačném případě nejsme schopni smlouvy plnit.
STRABAG se účastní zadávacích řízení s čímž souvisí zpracovávání osobních údajů zaměstnanců zadavatelů a dalších účastníků zadávacího řízení – potenciálních subdodavatelů / dodavatelů STRABAG.
Právním základem zpracování takovýchto osobních údajů je Čl. 6 odst. 1 písm. b) a/nebo f) Nařízení GDPR.
STRABAG zpracovává osobní údaje, které byly poskytnuty v rámci zadání zakázky / zakázek z důvodu plnění smluv a za tímto účelem využívá zvláštních koncernově propojených poskytovatelů služeb jako i subdodavatelů a dodavatelů. V této souvislosti STRABAG dále poskytuje osobní údaje získané při přípravě nabídky, jakož i v rámci realizace zakázky zúčastněným smluvním partnerům nebo dalším osobám zúčastněným na projektu (především vlastníkům staveb, přípravářům, projektovým manažerům, subdodavatelům nebo dodavatelům). Další detaily týkající se účelů vyplývají z konkrétních smluvních podkladů.
Právním základem zpracování osobních údajů je Čl. 6 odst. 1 písm. b) a/nebo f) Nařízení GDPR.
Pro ověření adresy a bonity prověřuje STRABAG prostřednictvím úvěrových registrů údaje o Vaší společnosti – adresy, údaje o bonitě, včetně takových údajů, které jsou zprostředkované na základě matematicko-statistických procesů (scoring). Tento proces je uskutečněn tehdy, když STRABAG podstupuje při podpisu smlouvy ekonomické riziko a potřebuje prověřit bonitu smluvního partnera.
Údaje z úvěrových registrů a interní informace o platební disciplíně STRABAG vyhodnocuje interně.
Toto zpracovávání osobních údajů probíhá na základě Čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR.
S cílem navazování obchodních kontaktů, jakož i při styku s klienty STRABAG shromažďuje a zpracovává takové osobní údaje, které jsme od Vás získali v rámci obchodních kontaktů, anebo které jste nám poskytli prostřednictvím informací v rámci soutěže, zakázky nebo při jiné formě obchodního kontaktu, resp. v rámci zadávacího řízení. Za obchodní kontakt považujeme získání údajů v rámci akcí při příležitostech prezentací STRABAG nebo v rámci jiných akcí / eventů / veletrhů nebo networkingových setkání. Přitom shromažďujeme i všeobecně přístupné osobní údaje, například informace z internetové prezentace firmy nebo z jiných obecně přístupných materiálů (katalogy, seznamy, spolky atd.)
Shromažďování osobních údajů zahrnuje vedle Vašich kontaktních údajů i další osobní údaje, které nám v této souvislosti poskytujete (zpravidla vedle vizitkových údajů i další přání / žádosti, další údaje o zakázce nebo jiné údaje o společnosti, pro kterou pracujete). Shromažďujeme taktéž osobní údaje, které jsou volně dostupné na internetové stránce obchodní společnosti, pro kterou pracujete. Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem navázání obchodních vztahů, jakož i v rámci našich opatření ve vztahu ke klientům.
STRABAG jakož i smluvní dodavatelé (společnosti nabízející tiskařské, reprografické a reklamní služby) používají Vaše jméno a adresu, jako kontaktních osob při probíhajících obchodních vztazích anebo jako obchodní kontakt spolu s údaji v rámci rozvíjení obchodních vztahů (kontaktní údaje, údaje o zakázce, objednané služby atd.), jakož i spolu s jinak volně dostupnými daty pro reklamní účely. STRABAG poskytuje další informace o produktech a službách koncernu STRABAG a provádí analýzy za účelem průzkumu trhu.
STRABAG využívá Vaše telefonní číslo pro reklamní účely, pokud byl pro tento účel udělen souhlas anebo jsou splněny předpoklady pro domnělý souhlas – např. v rámci stávajícího obchodního vztahu nebo v návaznosti na předchozí kontakt. Kromě toho STRABAG používá e-mailovou adresu, která byla získána při uzavírání smlouvy od kontaktních osob smluvních partnerů, za účelem propagace vlastních podobných nabídek. Samozřejmě máte právo proti těmto marketingovým oslovením podávat námitky. Na Vaše právo namítat Vás upozorníme pro každý takový případ zvlášť.
Právním základem pro tyto marketingové účely je Čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR, resp. při uděleném souhlasu Čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR.
Dále STRABAG zpracovává osobní údaje za účelem styku s veřejností a styku s investory. V této souvislosti může docházet k dalšímu poskytování osobních údajů investorům a médiím. Na druhé straně jsou rovněž zpracovávány osobní údaje investorů a představitelů médií / novinářů.
Právním základem tohoto zpracování je Čl. 6 odst. 1 písm. b) a / anebo f) Nařízení GDPR.
STRABAG podléhá – jako každá jiná společnost – různým právním povinnostem prověřovat údaje o našich klientech a obchodních partnerech. Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v případech, pokud je to na základě zákonných předpisů nezbytné. Pro splnění zákonných povinností může být nutné automatizovaným způsobem zpracovat Vaše osobní údaje s cílem vyhodnocování osobních aspektů (profilování). Neuskutečňujeme žádná automatizovaná jednorázová rozhodnutí, pokud o nich nejste výslovně informováni.
Tyto zákonné povinnosti se vztahují především k:
Právním základem je Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR ve spojení s konkrétními příslušnými právními předpisy.
STRABAG může poskytovat Vaše kmenové údaje (jméno společnosti, kontaktní osoba, adresa a kontaktní údaje jako telefonní číslo a e-mailová adresa) dalším společnostem skupiny STRABAG a příp. je aktualizovat, aby bylo zajištěno, že všechny společnosti podílející se na spolupráci s Vámi (např. vytváření smlouvy) měly k dispozici jednotné kmenové údaje. Toto slouží ke zjednodušení našich procesů a může Vám ulehčit od toho, abyste při kontaktu s jinou koncernovou společností museli znovu poskytovat Vaše údaje.
Toto zpracování osobních údajů probíhá na právním základě Čl. 6 odst. 1 písm. b) a / nebo f) Nařízení GDPR. Vaše práva jsou zajištěna prostřednictvím interních smluvních opatření, která zaručují vysoký standard ochrany osobních údajů.
Dále mohou být vedle výše uvedených osobních údajů poskytovány dalším koncernovým společnostem STRABAG i smluvní údaje, pokud je to na základě plnění smlouvy nebo v rámci procesu zakázky nezbytné; např. koncernové společnosti STRABAG si poskytují různé služby, přičemž pro zjednodušení plnění smluv může dojít k přenosu osobních údajů.
Právním základem je Čl. 6 odst. 1 bod 1 písm. b) a / anebo f) Nařízení GDPR.
Pokud je to nezbytné pro plnění našich právních povinností, mohou být údaje o zakázkách spolu s údaji o objednatelích a příp. i o kontaktních osobách poskytovány dále příslušným orgánům; např. jde o poskytování osobních údajů daňovým úřadům, auditorům, pojišťovnám, akcionářům anebo obchodním komorám.
Kromě toho mohou být osobní údaje dále poskytnuty právním zástupcům, které pověřil STRABAG k vyhodnocení a / anebo uplatnění právních nároků. V konkrétních případech dochází k poskytování osobních údajů i příslušným obchodním komorám, (rozhodčím) soudům, a / anebo exekutorům.
Právním základem je Čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a / anebo f) Nařízení GDPR.
Vaše osobní údaje uchováváme pouze do momentu, dokud je to nezbytné pro plnění účelu, na který byly získány (např. v rámci smluvního vztahu) nebo dokud trvá zákonný předpoklad. V rámci smluvního vztahu uchováváme osobní údaje nejméně do úplného skončení plnění smlouvy. Následně jsou osobní údaje uchovávány po dobu zákonem stanovených úložných lhůt.
Pro uplatnění práv, které Vám náleží, nebo pokud máte zájem v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů prostřednictvím společností STRABAG podat stížnost, můžete se obrátit na naše koordinátory ochrany osobních údajů. Se v souvislosti s ochranou osobních údajů můžete obrátit na koncernové oddělení ochrany osobních údajů prostřednictvím data-protection-group@strabag.com wenden.
Každému subjektu údajů (fyzické osobě) patří následující práva:
Máte právo podat námitky vůči zpracování osobních údajů pro reklamní účely včetně analýzy údajů o klientech anebo zprostředkování údajů pro reklamní účely třetím osobám, a to bez uvedení důvodu.
Kromě toho patří každému subjektu údajů obecné právo vznést námitky (srov. čl. 21 odst. 1 Nařízení GDPR). V tomto případě je třeba námitky proti zpracování osobních údajů zdůvodnit. V případě, že je zpracování osobních údajů prováděno na základě uděleného souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoliv s účinností do budoucna odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena oprávněnost zpracovávání po dobu trvání uděleného souhlasu.
Pokyny o ochraně osobních údajů přizpůsobujeme systémovým nebo právním změnám. Proto Vám doporučujeme seznamovat se s jeho obsahem i průběžně v pravidelných intervalech. V případech, kdy je vyžadován Váš souhlas, budou změny uskutečněny pouze s Vaším souhlasem.
Stav: květen 2020