În acest document, vă explicăm datele personale pe care le procesăm de la dvs. atunci când ne contactați sau când ne aflăm într-o relație de afaceri cu compania dvs. Cu aceste informații, respectăm obligațiile Regulamentului UE privind protecția generală a datelor și vă informăm în mod transparent cu privire la prelucrarea datelor noastre.
Responsabilul în conformitate cu art. 4 Nr. 7 GDPR este societatea respectivă membră a Grupului STRABAG (denumită în continuare STRABAG) cu care vă aflați în contact. În general, numele și adresa de contact ale societății de grup responsabile pot fi găsite în documentele contractului sau în orice corespondență. Dacă aveți întrebări legate de prelucrarea datelor dvs. personale prin intermediul nostru sau alte întrebări despre protecția datelor în general, vă rugăm să contactați ofițerii noștri pentru protecția datelor și / sau coordonatorii de protecție a datelor (data-protection-ro@strabag.com). În orice caz, puteți să contactați Grupul la data-protection-group@strabag.com
Notă: Dacă ați aplicat la una dintre companiile Grupului STRABAG, veți găsi informații speciale privind prelucrarea datelor pentru solicitanții de la https://karriere.strabag.com/databases/internet/_public/content30.nsf/web30?Openagent&id=DE_STRABAGKARRIERE_DE_Informationen_zur_Datenverarbeitung_ro.
Datele personale reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. Aceasta include, de exemplu, numele dvs., informațiile dvs. de contact (de afaceri), relația dvs. cu o companie și interacțiunea / activitățile dvs. cu noi.
Procesăm datele în cadrul scopurilor de afaceri ale STRABAG ca grup tehnologic european pentru servicii de construcții, pe care îl primim de la dvs. sau de la terți în legătură cu procedurile de licitație, cotațiile, ordinele sau alte relații contractuale incipiente sau existente. În plus față de datele de contact ale afacerii dvs., aceasta include și toate informațiile schimbate, cum ar fi e-mailurile, documentele de comandă, cererile pentru serviciile noastre (de construcție) și datele de plată. În cazul relațiilor de afaceri, trebuie să furnizați datele personale necesare pentru pregătirea sau executarea contractelor sau pentru procesarea cărora suntem obligați din punct de vedere juridic; altfel nu putem îndeplini contractele.
STRABAG participă la procedurile de licitație în cadrul căreia sunt procesate datele birourilor de licitație și ale altor părți implicate în procedura de licitație - cum ar fi potențialii subcontractanți / furnizori din partea noastră.
Baza legală pentru prelucrarea datelor este Art. 6 Par. 1 S. 1 b) și / sau f) GDPR.
STRABAG procesează datele furnizate în scopul plasării comenzilor / licitației pentru îndeplinirea contractului și, dacă este necesar, utilizează furnizori de servicii specializați (afiliați) și, în special, subcontractanți și furnizori în acest scop. În plus, datele colectate de STRABAG pentru pregătirea unei oferte, precum și în contextul executării ordinului vor fi transmise partenerilor contractuali implicați sau altor participanți la proiect (proprietari de clădiri, planificatori, controlori de proiect, subcontractanți sau furnizori ).
Detalii suplimentare privind scopurile pot fi găsite în documentele contractuale respective. Această prelucrare a datelor se efectuează în baza art. 6 Par. 1 S.1 b) și / sau f) GDPR.
Pentru a verifica adresa și bonitatea, STRABAG returnează de la agențiile de credit datele de adresă stocate în bazele de date pentru compania dvs., precum și datele de bonitate, inclusiv cele determinate pe baza procedurilor matematice-statistice. Acest lucru se întâmplă dacă STRABAG intră într-un risc economic cu încheierea contractului și dorește să se asigure prin interogarea bonității.
Informațiile furnizate de agențiile de credit și informațiile interne privind comportamentul de plată sunt evaluate intern de către STRABAG.
Prelucrarea datelor la care se face referire aici se bazează pe Art. 6 Par. 1 S. 1 f) GDPR.
STRABAG colectează și procesează datele personale pe care le-am primit de la dvs. în contextul unui contact de afaceri sau pe care ni-l puneți la dispoziție, de ex. prin informații în contextul unei anchete, al unei comenzi sau al unui alt contact de afaceri sau care ne sunt puse la dispoziție în cadrul procedurilor de licitație, pentru inițierea afacerii și pentru păstrarea clienților. Prin contact de afaceri înțelegem colectarea de date în cadrul evenimentelor, prezentări de la STRABAG sau în cadrul altor evenimente, târguri sau întâlniri în rețea. De asemenea, colectăm date accesibile în general, cum ar fi informații de la prezența unei companii pe Internet sau din alte directoare accesibile (cataloage, liste de asociere).
Pe lângă datele dvs. de contact, colectarea datelor include și celelalte date pe care ni le furnizați în acest context (în general, pe lângă detaliile de pe cartea de vizită, alte solicitări / întrebări, detalii suplimentare privind comanda sau alte detalii despre compania pentru care lucrați). În plus, colectăm, de asemenea, datele care sunt vizibile pentru noi pe site-ul web al companiei pentru care lucrați. Procesăm aceste date pentru inițierea afacerii, precum și în cadrul măsurilor noastre de fidelizare a clienților.
STRABAG, precum și furnizorii de servicii comandate (imprimante, scrisori de reclamă etc.) utilizează numele dvs., adresa ca persoană de contact în relații de afaceri în curs de desfășurare sau în calitate de contact de afaceri împreună cu datele care apar în domeniul relației de afaceri (date de contact, date, servicii comandate etc.), precum și alte date accesibile în mod gratuit în scopuri publicitare. STRABAG furnizează informații suplimentare despre produsele și serviciile de la Grupul STRABAG și efectuează analize în scopuri de marketing.
STRABAG va utiliza numărul dvs. de telefon în scopuri publicitare, dacă v-ați dat acordul sau dacă au fost îndeplinite condițiile prealabile pentru obținerea consimțământului, de exemplu în cadrul unei relații de afaceri existente sau după un contact anterior. În plus, STRABAG utilizează adresa de e-mail colectată de la persoanele de contact ca parte a încheierii contractelor pentru a-și face public propriile oferte similare. Desigur, aveți dreptul să vă opuneți acestor adrese de publicitate. Indicăm dreptul de a se opune separat publicității în fiecare caz.
Baza legală pentru această utilizare publicitară este Art. 6 Par. 1 Propoziție 1 f) GDPR sau, dacă v-ați dat consimțământul, art. 6 Par. 1 Propoziția 1 a) GDPR.
De asemenea, STRABAG procesează datele personale pentru relații publice și relațiile cu investitorii. În acest context, datele cu caracter personal pot fi transmise părților interesate și mass-media. Pe de altă parte, datele de contact ale reprezentanților mass-media / jurnaliștilor și ale părților interesate sunt, de asemenea, prelucrate.
Baza legală a acestor activități de prelucrare este Art. 6 alin. 1, teza 1 b) și / sau f) GDPR. 5.
STRABAG - ca orice companie - este supusă unor obligații juridice diverse pentru a verifica datele clienților și partenerilor noștri de afaceri. În aceste cazuri, procesăm datele dvs. personale numai în măsura în care este necesar pentru aceste cerințe legale. Pentru a îndeplini obligațiile legale, poate fi necesar să procesați datele parțial în mod automat în scopul evaluării aspectelor personale (profilare). Cu excepția cazului în care sunteți informat în mod expres în acest sens, nu se vor lua decizii automate privind cazurile individuale.
Aceste cerințe legale se referă la
Baza juridică este Art. 6 alin. 1 teză 1 c) GDPR în legătură cu prevederile legale relevante.
STRABAG poate transmite altor companii din Grupul STRABAG datele dvs. de bază (numele companiei, persoana de contact, adresa și datele de contact, cum ar fi numărul de telefon și adresa de e-mail) și, dacă este necesar, să o actualizeze pentru a se asigura că toate companiile implicate în STRABAG într-o tranzacție cu dvs. (de exemplu, procesarea unui contract) au date de bază uniforme asupra dvs.
Acest lucru contribuie la simplificarea proceselor noastre și vă poate elibera din necesitatea de a introduce din nou datele master atunci când vă contactați o altă companie din grup. Această prelucrare a datelor are loc pe temeiul juridic al art. 6 Par. 1 Propoziția 1 b) și / sau f) GDPR. Drepturile dvs. sunt protejate de reglementările contractuale interne care garantează un standard ridicat de protecție a datelor.
Pe lângă datele de bază, datele contractuale pot fi transmise, de asemenea, altor societăți STRABAG, dacă acest lucru este necesar din cauza executării contractului sau în cadrul procedurilor de atribuire. De exemplu, diferite servicii STRABAG sunt furnizate de diferite companii STRABAG, astfel încât să se poată efectua un transfer pentru a simplifica procesarea contractelor.
Baza juridică este Art. 6 alin. 1 teză 1 b) și / sau f) GDPR.
Atunci când este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale, datele despre comenzi pot fi transmise birourilor responsabile împreună cu informații despre clienți și, dacă este necesar, despre persoana de contact. Aceasta privește, de exemplu, transferul datelor către autoritățile fiscale, auditori, societăți de asigurări, acționari sau camere de comerț.
În cazuri individuale, datele pot fi transmise și avocaților comandați de STRABAG pentru evaluarea și / sau executarea revendicărilor legale. În aceste cazuri, informațiile pot fi transmise, de asemenea, camerelor de licitație publică, instanțelor (arbitrajului) și / sau executorilor judecătorești.
Baza legală pentru prelucrare este Art. 6 Par. 1, propoziția 1 b), c) si / sau f) al Regulamentului.
Păstrăm numai datele dvs. atâta timp cât este necesar pentru a îndeplini scopul pentru care au fost colectate (de exemplu, în cadrul unei relații contractuale) sau dacă acest lucru este prevăzut de lege. În contextul unei relații contractuale, stocăm datele dvs. cel puțin până la terminarea completă a contractului. Datele vor fi apoi stocate pe durata perioadelor de păstrare legale.
Pentru exercitarea drepturilor dvs. și dacă doriți să vă plângeți în legătură cu prelucrarea datelor personale de către STRABAG, sunteți bineveniți să contactați ofițerii noștri pentru protecția datelor și / sau coordonatorii de protecție a datelor. De asemenea, puteți contacta departamentul de confidențialitate al grupului la data-protection-group@strabag.com
Fiecare persoană afectată (naturală) are următoarele drepturi:
Puteți contesta prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri publicitare, inclusiv analiza datelor clienților sau transferul către terțe părți în scopuri publicitare în orice moment, fără motive.
În plus, fiecare persoană vizată are un drept general de opoziție (a se vedea articolul 21 alineatul (1) din GDPR). În acest caz, obiecția împotriva procesării datelor trebuie justificată. Dacă prelucrarea datelor se bazează pe un consimțământ, consimțământul dvs. poate fi revocat în orice moment cu efect pentru viitor. Revocarea consimțământului dvs. nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului dvs. până când îl revocați.
Ajustăm notificarea privind protecția datelor funcțiilor modificate sau situațiilor juridice schimbate. Prin urmare, vă recomandăm să citiți notificarea privind protecția datelor la intervale regulate. Dacă este necesar consimțământul, modificările vor fi făcute numai cu acordul dvs.
Statusul: mai 2020