En este documento, le explicamos qué datos personales procesamos de usted cuando se ponga en contacto con nosotros o cuando estamos en una relación comercial con su empresa. Con esta información cumplimos con las obligaciones del Reglamento General de Protección de Datos de la UE y le informamos de forma transparente sobre nuestro tratamiento de datos.
El responsable del Art. 4 No. 7 GDPR es la empresa respectiva del Grupo STRABAG (en adelante, STRABAG) con la que está en contacto. En general, el nombre y la dirección de contacto de la empresa del grupo responsable se pueden encontrar en los documentos del contrato o en cualquier correspondencia. Si tiene alguna pregunta sobre el procesamiento de sus datos personales a través de nosotros o sobre la protección de datos en general, póngase en contacto con nuestros responsables de protección de datos y/o coordinadores de protección de datos(data-protection-group@strabag.com). En cualquier caso, también puede ponerse en contacto con la privacidad del grupo en data-protection-group@strabag.com
Nota: Si ha postulado a una de las empresas del Grupo STRABAG, encontrará información especial sobre el procesamiento de datos para los solicitantes en. https://karriere.strabag.com/databases/internet/_public/content30.nsf/web30?Openagent&id=DE_STRABAGKARRIERE_DE_Informationen_zur_Datenverarbeitung_en.
Los datos personales son cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable. Esto incluye, por ejemplo, su nombre, su información de contacto (empresarial), su relación con una empresa y su interacción /actividades con nosotros.
Procesamos datos en el marco de los fines comerciales de STRABAG como grupo tecnológico europeo para servicios de construcción, que recibimos de usted o de terceros en relación con procedimientos de licitación, presupuestos, pedidos u otras relaciones contractuales incipientes o existentes. Además de los datos de contacto de su empresa, esto también incluye toda la información intercambiada, como correos electrónicos, documentos de pedido, solicitudes de nuestros servicios (de construcción) y datos de pago. En el caso de las relaciones comerciales, usted debe proporcionar los datos personales requeridos para la preparación o ejecución de los contratos o para el procesamiento del cual estamos legalmente obligados; de lo contrario, no podemos cumplir los contratos.
STRABAG participa en los procedimientos de licitación en el contexto de los cuales se procesan los datos de las oficinas de licitación y otras partes involucradas en el procedimiento de licitación - como posibles subcontratistas / proveedores por nuestra parte.
La base jurídica para el tratamiento de datos es el Art. 6 Párr. 1 S. 1 b) y/o f) GDPR.
STRABAG procesa los datos facilitados en el ámbito de la colocación/licitación de la orden para el cumplimiento del contrato y, en su caso, utiliza proveedores de servicios especializados (afiliados) y, en particular, subcontratistas y proveedores para este fin. Además, los datos recogidos por STRABAG para la preparación de una oferta, así como en el contexto de la ejecución de la orden se transmitirán a los socios contractuales involucrados u otros participantes del proyecto (propietarios de edificios, planificadores, controladores de proyectos, subcontratistas o proveedores). Puede encontrar más detalles sobre los propósitos en los respectivos documentos del contrato.
Este tratamiento de datos se lleva a cabo sobre la base del Art. 6 Párr. 1 S.1 b) y/o f) GDPR.
Para comprobar la dirección y la solvencia, STRABAG recupera de las agencias de crédito los datos de dirección almacenados en las bases de datos de su empresa, así como los datos de solvencia, incluidos los determinados en función de los procedimientos matemático-estadísticos (puntuación). Esto ocurre si STRABAG entra en un riesgo económico con la celebración del contrato y quiere asegurarse a través de la consulta de solvencia.
La información proporcionada por las agencias de crédito y la información interna sobre el comportamiento del pago son evaluadas internamente por STRABAG.
El tratamiento de datos a que se hace referencia aquí se basa en el Art. 6 Párr. 1 S. 1 f) GDPR.
STRABAG recopila y procesa datos personales que hemos recibido de usted en el contexto de un contacto comercial o que usted nos ponga a nuestra disposición, por ejemplo, a través de información en el contexto de una consulta, un pedido u otro contacto comercial, o que se ponga a nuestra disposición en el contexto de procedimientos de licitación, para iniciar negocios y para la retención de clientes. Por contacto comercial nos referimos a la recopilación de datos en el marco de eventos, en presentaciones de STRABAG o en el marco de otros eventos, ferias o reuniones de networking. También recopilamos datos generalmente accesibles, como información de presencia de una empresa en Internet o de otros directorios generalmente accesibles (catálogos, listas de asociaciones, etc.).
Además de sus datos de contacto, la recopilación de datos también incluye los demás datos que nos proporciona en este contexto (en general, además de los detalles de la tarjeta de visita, otros pretensiones/consultas, más detalles sobre el pedido u otros detalles sobre la empresa para la que trabaja). Además, también recopilamos los datos que nos son visibles en la página web de la empresa para la que trabaja. Procesamos estos datos para iniciar negocios, así como en el marco de nuestras medidas de fidelización de clientes.
STRABAG, así como los proveedores de servicios encargados (impresoras, lettershops, etc.) utilizan su nombre, dirección como persona de contacto en relaciones comerciales en curso o como contacto comercial junto con los datos que surgen en el ámbito de la relación comercial (datos de contacto, datos de pedido, servicios ordenados, etc.), así como los datos de libre acceso con fines publicitarios. STRABAG proporciona más información sobre los productos y servicios del Grupo STRABAG y realiza análisis con fines de comercialización.
STRABAG utilizará su número de teléfono con fines publicitarios, si ha dado su consentimiento o si se han cumplido los requisitos previos para el supuesto consentimiento, por ejemplo en el marco de una relación comercial existente o después de un contacto previo. Además, STRABAG utiliza la dirección de correo electrónico recopilada de las personas de contacto como parte de la celebración de contratos para anunciar sus propias ofertas similares. Por supuesto, usted tiene derecho a oponerse a estas direcciones publicitarias. Señalamos el derecho a oponerse a la publicidad por separado en cada caso.
La base legal para este uso publicitario es el Art. 6 Para. 1 Sentencia 1 f) GDPR o, si usted ha dado su consentimiento, Art. 6 Párr. 1 Sentencia 1 a) GDPR.
STRABAG también procesa datos personales con fines de relaciones públicas y relaciones con inversores. En este contexto, los datos personales pueden transmitirse a las partes interesadas y a los medios de comunicación. Por otro lado, también se procesan los datos de contacto de los representantes de los medios de comunicación/ periodistas y partes interesadas.
La base jurídica de estas actividades de tramitación es el Art. 6 párr. 1, la frase 1 b) y/o f) gdpr.
STRABAG - como todas las empresas - está sujeto a varias obligaciones legales para verificar los datos de nuestros clientes y socios comerciales. En estos casos, procesamos sus datos personales solo en la medida necesaria para estos requisitos legales. Para cumplir con las obligaciones legales, puede ser necesario procesar sus datos parcialmente automáticamente con el objetivo de evaluar aspectos personales (elaboración de perfiles). A menos que se le informe expresamente de esto, no se tomarán decisiones automatizadas de casos individuales.
Estos requisitos legales se refieren a:
La base jurídica es el Art. 6 párr. 1 frase 1 c) gdpr en relación con las disposiciones legales pertinentes.
STRABAG puede reenviar sus datos maestros (nombre de la empresa, persona de contacto, dirección y datos de contacto como número de teléfono y dirección de correo electrónico) a otras empresas del Grupo STRABAG y, si es necesario, actualizarlos para asegurarse de que todas las empresas de STRABAG involucradas en una transacción con usted (por ejemplo, el procesamiento de un contrato) tengan datos maestros uniformes sobre usted. Esto sirve para simplificar nuestros procesos y puede liberarle de tener que introducir los datos maestros de nuevo cuando se ponga en contacto con otra empresa del grupo. Este tratamiento de datos se lleva a cabo sobre la base legal del Art. 6 Párr. 1 Sentencia 1 b) y/o f) GDPR. Sus derechos están protegidos por regulaciones contractuales internas que garantizan un alto nivel de protección de datos.
Además de los datos maestros, los datos del contrato también pueden transmitirse a otras empresas de STRABAG si es necesario debido a la ejecución del contrato o en el marco de los procedimientos de adjudicación. Por ejemplo, diferentes servicios STRABAG son proporcionados por diferentes empresas STRABAG, para que se pueda llevar a cabo una transferencia para simplificar el procesamiento de contratos. La base jurídica es el Art. 6 párr. 1 frase 1 b) y/o f) gdpr.
Cuando sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, los datos sobre pedidos pueden ser transmitidos a las oficinas responsables junto con información sobre los clientes y, si es necesario, también sobre la persona de contacto. Esto se refiere, por ejemplo, a la transferencia de datos a las autoridades fiscales, auditores, compañías de seguros, accionistas o cámaras de comercio.
En casos individuales, los datos también pueden transmitirse a abogados encargados por STRABAG para evaluar y/o hacer cumplir reclamaciones legales. En estos casos, la información también puede transmitirse a salas de licitación pública, tribunales (de arbitraje) y/o alguaciles.
La base jurídica para el tratamiento es el Art. 6 Párr. 1, la Sentencia 1 b), c) y/o f) gdpr.
Solo almacenamos sus datos durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recopilados (por ejemplo, en el marco de una relación contractual) o si así lo prevé la ley. En el contexto de una relación contractual, almacenamos sus datos al menos hasta la rescisión completa del contrato. A continuación, los datos se almacenarán durante la duración de los períodos de retención legales.
Para el ejercicio de sus derechos y si desea quejarse en relación con el tratamiento de datos personales por parte de STRABAG, puede ponerse en contacto con nuestros responsables de protección de datos y/o coordinadores de protección de datos. También puede ponerse en contacto con el Departamento de Privacidad del Grupo en data-protection-group@strabag.com.
Toda persona afectada (natural) tiene los siguientes derechos:
Puede oponerse al tratamiento de datos personales con fines publicitarios, incluido el análisis de los datos del cliente o la transferencia a terceros con fines publicitarios en cualquier momento sin motivación.
Además, cada interesado tiene un derecho general de objeción (cf. Art. 21 párr. 1 GDPR). En este caso, debe justificarse la objeción contra el tratamiento de datos. Si el tratamiento de datos se basa en un consentimiento, su consentimiento puede ser revocado en cualquier momento con efecto para el futuro. La revocación de su consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento realizado en base a su consentimiento hasta que lo revoque.
Adaptamos el aviso de protección de datos a funcionalidades modificadas o situaciones legales cambiadas. Por lo tanto, le recomendamos que lea el aviso de protección de datos a intervalos regulares. Si se requiere su consentimiento, los cambios solo se realizarán con su consentimiento.
Estado: mayo de 2020