U ovom dokumentu predstavljeni su lični podaci koji se odnose na Vas, a koje mi obrađujemo kada stupite u kontakt sa nama ili kada mi sa Vašom firmom imamo poslovni odnos. Pružanjem ovih informacija mi ispunjavamo obaveze shodno Opštoj uredbi o zaštiti podataka o ličnosti Evropske unije, transparentno Vas informišući o obradi podataka koju vršimo.
VShodno članu 4 br. 7 OUZP-a odgovorna je ona firma koncerna STRABAG sa kojom ste Vi u kontaktu. Naziv i adresa za kontakt odgovorne koncernske firme po pravilu su sadržani u ugovornoj dokumentaciji odnosno u eventualnoj prepisci. U slučaju da imate pitanja u vezi sa obradom Vaših ličnih podataka s naše strane ili uopšteno u vezi sa zaštitom podataka, molimo da se obratite našim poverenicima i/ili koordinatorima za zaštitu podataka (data-protection-rs@strabag.com). U svakom slučaju se možete obratiti i službi za zaštitu podataka u koncernu pod data-protection-group@strabag.com
Napomena: U slučaju da ste se u nekoj koncernskoj firmi prijavili za posao, odgovarajuće informacije u vezi sa obradom podataka koje se tiču kandidata naći ćete pod https://karriere.strabag.com/databases/internet/_public/content30.nsf/web30?Openagent&id=DE_STRABAGKARRIERE_DE_Informationen_zur_Datenverarbeitung_rs.
Lični podaci su svi oni podaci koji se odnose na neko određeno fizičko lice ili se sa istim mogu dovesti u vezu. Tu na primer spadaju Vaše ime, Vaši (službeni) podaci za kontakt kao i odnos sa nekom firmom i Vaša interakcija/aktivnosti sa nama.
Mi podatke obrađujemo u poslovne svrhe STRABAG-a, kao evropskog tehnološkog koncerna za pružanje građevinskih usluga, pri čemu mi te podatke dobijamo od Vas ili trećih lica, naročito u vezi sa tenderskim postupcima, ponudama, nalozima ili ostalim postojećim ugovornim odnosima ili onim koji se tek uspostavljaju. Tu, dakle, pored Vaših poslovnih kontakt podataka naročito spadaju sve razmenjene informacije, poput e-mail-ova, projektne dokumentacije, želja u vezi sa našim (građevinskim) uslugama, kao i podaci o plaćanju. U slučaju postojećih poslovnih odnosa, Vi ste u obavezi da obezbedite lične podatke neophodne za pripremu i ispunjenje ugovora ili one podatke za čiju obradu postoji zakonska obaveza. U protivnom, ugovori ne mogu biti ispunjeni.
STRABAG učestvuje u tenderskim postupcima s kojim u vezi sa obrađuju podaci onih koji pripremaju tendere, kao i ostalih učesnika u tenderskom postupku – poput naših potencijalnih podizvođača / dobavljača.
Pravni osnov za obradu podataka je član 6 stav 1 alineja 1 b) i/ili f) OUZP-a.
STRABAG obrađuje podatke koji su u okviru dodele naloga navedeni radi realizacije ugovora i u tu svrhu po potrebi angažuje specijalizovane (koncernske) pružaoce usluga, a naročito podizvođače i dobavljače. Pored toga, STRABAG podatke prikupljene za izradu ponude kao i tokom realizacije projekta prosleđuje u projekat uključenim ugovornim partnerima ili drugim učesnicima u projektu (posebno investitorima, planerima, rukovodiocima projekta, podizvođačima ili dobavljačima). Ostali detalji u vezi sa svrhama obrade podataka proističu iz ugovorne dokumentacije.
Zakonski osnov za ovakvu obradu podataka je član 6 stav 1 alineja 1 b) i/ili f) OUZP-a.
Radi provere adrese i boniteta STRABAG od odgovarajućih agencija dobija u bankama podataka snimljene podatke o adresi i bonitetu Vaše firme, uključujući i one podatke koji se utvrđuju matematičko-statističkim postupkom (scoring). Ovo se preduzima kada STRABAG zaključenjem ugovora ulazi u ekonomski rizik i želi da se obezbedi putem provere boniteta.
Podatke agencija i interne informacije u vezi sa solventnošću STRABAG interno procenjuje.
Pravni osnov za ovu obradu podataka je član 6 stav 1 alineja 1 f) OUZP-a.
STRABAG u svrhu započinjanja poslovnog odnosa kao i pridobijanja klijenata prikuplja i obrađuje lične podatke koje od Vas dobije u okvirima poslovnog kontakta ili nam ih Vi stavite na raspolaganje npr. u sklopu nekog upita, naloga ili nekog drugog poslovnog kontakta, odnosno koji nam se stave na raspolaganje u okviru tenderskog postupka. Pod poslovnim kontaktom podrazumevamo prikupljanje podataka u okviru prezentacija STRABAG-a ili u okviru nekih drugih manifestacija, događaja, sajmova ili networking-susreta. Mi takođe prikupljamo i opšte dostupne podatke, poput onih koji proističu iz nastupa firme na internetu ili iz ostalih opšte dostupnih popisa (katalozi, liste udruženja itd.).
Prikupljanje podataka, pored Vaših kontakt podataka, obuhvata i ostale podatke koje nam u vezi s tim saopštite (po pravilu, pored podataka na vizit-karti i ostale želje/upite, podatke u vezi sa nalogom ili firmom za koju radite). Pored toga mi prikupljamo i podatke koji se mogu videti na web-strani firme za koju Vi radite. Mi ove podatke obrađujemo u svrhu uspostavljanja poslovnog kontakta kao i u sklopu preduzimanja mera za pridobijanje klijenata.
STRABAG kao i ovlašćeni pružaoci usluga (štamparije itd.) u reklamne svrhe koriste naziv i adresu Vas kao osobe za kontakt u tekućim poslovnim odnosima ili kao poslovni kontakt zajedno sa podacima u okviru poslovnog odnosa (kontakt podaci, podaci u vezi sa nalogom, naručene usluge itd.), kao i inače slobodno dostupne podatke. STRABAG obezbeđuje ostale informacije o proizvodima i uslugama iz koncerna i vrši analize u marketinške svrhe.
STRABAG koristi Vaš broj telefona u reklamne svrhe u slučaju da za to postoji saglasnost ili ispunjen preduslov za pretpostavljenu saglasnost – npr. u okviru postojećeg poslovnog odnosa ili nakon prethodnog kontakta. Povrh toga, STRABAG e-mail-adresu dobijenu od kontakt osoba prilikom zaključenja ugovora koristi za potrebe sopstvenih sličnih ponuda. Naravno, Vi imate pravo prigovora na ovakve reklamne aktivnosti. Mi posebno upućujemo na postojanje prava na prigovor.
Pravni osnov za ovakvo korišćenje podataka u reklamne svrhe je član 6 stav 1 alineja 1 f) OUZP-a, odnosno davanje Vaše saglasnoti shodno članu 6 stav 1 alineja 1 a) OUZP-a. STRABAG pored toga obrađuje i lične podatke koji se tiču odnosa sa javnošću i investitorima. S tim u vezi može doći do prosleđivanja ličnih podataka zainteresovanim stranama i medijima. S druge strane se takođe obrađuju i kontakt podaci predstavnika medija/novinara i zainteresovanih strana.
Pravni osnov za ovakvu obradu podataka je član 6 stav 1 alineja 1 b) i/ili f) OUZP-a.
Za STRABAG – kao i svako privredno društvo – postoje različite zakonske obaveze koje se tiču provere podataka naših klijenata i poslovnih partnera. U takvim slučajevima mi Vaše lične podatke obrađujemo samo ako je to neophodno za ispunjenje te zakonske obaveze. Za ispunjenje zakonskih obaveza može biti neophodno da se Vaši podaci delimično elektronski obrade, u cilju procene ličnih aspekata (profiling). Pritom se – osim u slučaju da Vi o tome ne budete izričito obavešteni – ne donose automatizovane odluke u pojedinačnim slučajevima.
Ove zakonske norme se naročito odnose na:
Pravni osnov je član 6 stav 1 alineja 1 c) OUZP-a, a u vezi sa trenutno važećim zakonskim propisima.
STRABAG Vaše podatke (ime firme, kontakt osobe, adresa i podaci za kontakt, poput broja telefona i e-mail-adrese) može da prosledi drugim firmama u koncernu STRABAG i po potrebi da ih aktualizuje kako bi se obezbedilo da sve koncernske firme koje učestvuju u nekom poslu sa Vama (npr. realizacija ugovora) imaju iste podatke. Ovo je u svrhu pojednostavljenja naših procesa i može Vas poštedeti potrebe ponovnog davanja Vaših podataka u slučaju Vašeg kontakta sa nekom drugom koncernskom firmom. Pravni osnov za ovakvu obradu podataka je član 6 stav 1 alineja 1 b) i/ili f) OUZP-a. Vaša prava su obezbeđena internim ugovornim odredbama kojima je zagarantovan visok standard zaštite podataka.
Pored toga, osim matičnih podataka drugim koncernskim firmama se mogu prosleđivati i ugovorni podaci, ako je to neophodno za realizaciju ugovora ili u okviru tenderskog postupka. Na primer, različite firme u koncernu STRABAG pružaju različite usluge, tako da prenos može uslediti radi pojednostavljenja realizacije ugovora. Pravni osnov je član 6 stav 1 alineja 1 b) i/ili f) OUZP-a.
U slučaju da je to radi ispunjenja naših zakonskih obaveza neophodno, podaci u vezi sa projektima mogu zajedno sa podacima o nalogodavcima, a po potrebi i o kontakt osobi biti prosleđeni nadležnim organima. To se na primer odnosi na prosleđivanje podataka poreskim organima, revizorima, osiguravajućim kućama, akcionarima ii privrednim komorama.
Osim toga, u pojedinačnom slučaju može da usledi i slanje podataka advokatima koje STRABAG angažuje za procenu i/ili izvršenje pravnih zahteva. U ovim slučajevima je moguće i prosleđivanje podataka tenderskoj komisiji, arbitražnim sudovima i/ili sudskim izvršiteljima.
Pravni osnov za ovakvu obradu podataka je član 6 stav 1 alineja 1 b), c) i/ili f) OUZP-a.
Mi Vaše podatke čuvamo onoliko dugo koliko je to neophodno za ispunjenje svrhe u koju su prikupljeni (npr. u okviru ugovornog odnosa) ili koliko je to zakonom predviđeno. Tako mi Vaše podatke u okviru ugovornog odnosa čuvamo najmanje do potpunog završetka ugovora. Nakon toga se podaci čuvaju u zakonom propisanim rokovima.
Radi ostvarenja pripadajućih Vam prava i u slučaju da želite da uložite žalbu u vezi sa obradom ličnih podataka od strane STRABAG-a, slobodno se možete obratiti našim poverenicima i/ili koordinatorima za zaštitu podataka. Vi se takođe možete obratiti službi za zaštitu podataka u koncernu pod data-protection-group@strabag.com
Svakom (fizičkom) licu na koje se podaci odnose pripadaju sledeća prava:
Vi u svako doba i bez navođenja razloga možete da se usprotivite obradi ličnih podataka u reklamne svrhe, uključujući i analizu podataka klijenata, ili prosleđivanju podataka trećim licima u reklamne svrhe.
Povrh toga, svakoj osobi na koju se podaci odnose pripada opšte pravo pritužbe (vidi član 21 stav 1 OUZP-a). U tom slučaju prigovor na obradu podataka treba da se obrazloži. U slučaju da obrada podataka usledi na osnovu saglasnosti, Vi u svako doba možete povući Vašu saglasnost što ima dejstvo od tog momenta za ubuduće. Povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade izvršene do momenta povlačenja.
Mi uputstvo u vezi sa zaštitom podataka usklađujemo sa izmenjenim funkcijama ili zakonskim propisima. Stoga je naša preporuka da se to uputstvo pogleda u redovnim vremenskim razmacima. U slučaju da je neophodna Vaša saglasnost, izmene će uslediti samo u slučaju da je Vi date.
Verzija: Maj 2020