В настоящем документе мы представляем Вашему вниманию информацию о том, какие Ваши персональные данные мы обрабатываем, когда Вы устанавливаете с нами контакты или когда мы находимся в деловых отношениях с Вашим предприятием. Предоставляя данную информацию, мы исполняем обязанности Регламента ЕС о защите данных и информируем Вас в прозрачной форме об обработке нами данных.
Контролером согласно ст. 4 п. 7 Регламента о защите данных является соответствующая компания концерна «ШТРАБАГ» (в дальнейшем «ШТРАБАГ»), с которой Вы находитесь в контакте. Наименование и контактный адрес соответствующей компании концерна можно найти, как правило, в договорных документах или в возможной корреспонденции. По вопросам, касающимся обработки нами Ваших персональных данных или защиты персональных данных в целом, обращайтесь, пожалуйста, к нашим сотрудникам, ответственным за обработку данных и/или координаторам по защите данных (data-protection-ru@strabag.com). В любом случае Вы также можете обратиться в Комитет Концерна по вопросам защиты данных по адресу data-protection-group@strabag.com
Примечание: В случае если Вы подали заявление о приеме на работу в одну из компаний концерна «ШТРАБАГ», специальную информацию об обработке данных соискателей Вы найдете по ссылкеhttps://karriere.strabag.com/databases/internet/_public/content30.nsf/web30?Openagent&id=DE_STRABAGKARRIERE_DE_Informationen_zur_Datenverarbeitung_ru.
Персональными данными являются любые сведения, относящиеся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу. К ним относятся, например, Ваше имя, Ваши (служебные) контактные данные, а также отношение к предприятию и Ваше взаимодействие/деятельность с нами.
Мы в рамках бизнес-целей фирмы «ШТРАБАГ» как европейского технологического концерна, оказывающего услуги в сфере строительства, обрабатываем персональные данные, которые мы получаем от Вас или третьих лиц, в частности, в связи с проведением закупочных процедур, подачей коммерческих предложений и выдачей заказов либо иными устанавливаемыми или существующими договорными отношениями. Помимо Ваших служебных контактных данных сюда также входят, в частности, вся информация, подлежащая обмену, такая как адреса электронной почты, документация по заказу, запросы на наши (строительные) услуги и платежные реквизиты. В случае наличия деловых отношений Вы должны предоставлять персональные данные, которые необходимы для подготовки либо исполнения договоров или которые мы обязаны обрабатывать в силу закона; в противном случае мы не сможем исполнять договоры.
ШТРАБАГ участвует в процедурах закупок для государственных или муниципальных нужд, в связи с чем обрабатываются данные проводящих закупку учреждений и иных участвующих в закупочной процедуре лиц – как например, Субподрядчиков и поставщиков с нашей стороны.
Правовой основой для обработки персональных данных является ст. 6 пункт 1 подпункт b) и/или f) Регламента о защите данных.
ШТРАБАГ обрабатывает указанные в рамках выдачи/размещения заказов данные для исполнения договоров и привлекает для этой цели, при необходимости, специализированных (связанных с концерном) исполнителей и, в частности, субподрядчиков и поставщиков. Кроме того, ШТРАБАГ передает предоставленные для подачи коммерческих предложений или в ходе исполнения договора персональные данные привлеченным контрагентом или иным задействованным в проекте участникам (в частности, заказчикам, проектировщикам, управляющим проектом, субподрядчикам или поставщикам). Подробная информация относительно целей следует из соответствующей договорной документации.
Данная обработка персональных данных осуществляется на основании ст. 6 п.1 пп. b) и/или f) Регламента о защите данных.
Для проверки адреса и платёжеспособности ШТРАБАГ запрашивает в справочных агентствах хранящиеся в базах данных по Вашему предприятию сведения о местонахождении и платежеспособности, в том числе такие, которые могут быть установлены математико-статистическими методами (скоринг). Это происходит в том случае, когда ШТРАБАГ, заключая договор, принимает на себя коммерческий риск и хочет обезопасить себя путем проверки платежеспособности.
Оценка данных, полученных от справочных агентств, и внутренних сведений о платежной дисциплине осуществляется внутри ШТРАБАГ.
Упомянутая в настоящем разделе обработка персональных данных осуществляется на основании ст. 6 п. 1 пп. f) Регламента о защите данных.
С целью установления деловых связей и укрепления отношений с клиентами ШТРАБАГ собирает и обрабатывает персональных данные, которые мы получили от Вас в рамках деловых контактов, либо которые Вы передаете нам, к примеру, в рамках запроса, заказа или иного делового контакта, либо которые нам были предоставлены в рамках закупочных процедур. Под деловым контактом мы понимаем сбор данных в рамках презентационных мероприятий ШТРАБАГ или в ходе иных мероприятий/акций, выставок или деловых встреч. Кроме того, мы осуществляем сбор общедоступных сведений, таких как данные из информации, размещенной на сайте компании в Интернете, или из иных общедоступных справочников (каталогов, перечней объединений и т.п.)
Сбор персональных данных охватывает помимо Ваших контактных данных также прочие данные, которые Вы в этой связи нам предоставляете (как правило, наряду с данными, указанными в визитной карточке, это все прочие пожелания/запросы, иные данные, относящиеся к заказу и иная информация о компании, в которой Вы работаете. Кроме того, мы также осуществляем сбор данных, которые нам доступны на веб-сайте компании, в которой Вы работаете. Эти данные мы обрабатываем в целях установления деловых контактов, а также в рамках мероприятий по повышению лояльности клиентов.
Как ШТРАБАГ, так и поставщики услуг (типографии, фирмы по рассылке почтовой рекламы и т.д.), используют Ваши ФИО и адрес как контактного лица в текущих деловых отношениях или как бизнес-контакт вместе с данными, возникающими в рамках деловых отношений (контактными данными, данными заказа, заказанные услуги и т.п.), а также другими данными, находящимися в свободном доступе, в рекламных целях. ШТРАБАГ предоставляет подробную информацию о продуктах и услугах концерна ШТРАБАГ и проводит анализы для маркетинговых целей
ШТРАБАГ использует Ваш номер телефона для рекламных целей при наличии согласия или если имеются основания предполагать такое согласие – например, в рамках существующих деловых отношений или исходя из прежнего контакта. Кроме того, ШТРАБАГ использует адрес электронной почты, который был получен в рамках заключения договора от контактных лиц, для продвижения собственных похожих предложений. Безусловно, у Вас имеется право возражать против таких рекламных действий. Мы указываем на право возражать против рекламы отдельно в каждом конкретном случае.
Правовой основой для подобного использования данных в рекламных целях является ст. 6 п. 1 пп. f) Регламента о защите данных или, предоставлении Вашего согласия, ст. 6 п.1 пп. а) Регламента о защите данных.
ШТРАБАГ, помимо этого, обрабатывает персональные данные для связей с общественностью и инвесторами. В этой связи персональные данные могут передаваться акционерам и средствам массовой информации. Со своей стороны контактные данные также обрабатываются представителями СМИ/журналистами и акционерами.
Основанием для такой обработки является ст. 6 п. 1 пп. b) и/или f) Регламента о защите данных.
Как любое другое предприятие, ШТРАБАГ несет различные правовые обязанности по проверке данных наших клиентов и деловых партнеров. В этих случаях мы осуществляем обработку Ваших персональных данных, только если это необходимо для выполнения таких требований закона. Для исполнения установленных законом обязанностей может потребоваться частичная автоматическая обработка Ваших данных с целью оценки личностных аспектов (формирование профиля). Решения на основании автоматической обработки данных не принимаются, если только Вы прямо не проинформированы об этом.
Данные требования закона касаются, в частности:
Правовым основанием является ст. 6 п.1 пп. c) Регламента о защите данных в сочетании c нормами соответствующих законов.
ШТРАБАГ может передавать Ваши исходные данные (наименование предприятия, контактное лицо, адрес и такие контактные данные как номера телефонов и адреса электронной почты) другим предприятиям группы компаний ШТРАБАГ и при необходимости их актуализировать, с тем чтобы обеспечить, чтобы у всех участвующих в работе с Вами (например, в процессе исполнения договора) компаний концерна ШТРАБАГ имелись единые исходные данные о Вас. Это упростит наши процессы и избавит Вас от необходимости при контакте с иным предприятием концерна заново предоставлять свои исходные данные. Данный вид обработки персональных данных осуществляется на основании ст. 6 п.1 пп. b) и/или f) Регламента о защите данных. Ваши права защищены внутренними договорными соглашениями, которые обеспечивают высокий стандарт защиты данных.
Кроме того, помимо исходных данных, если это необходимо при исполнении договора или в ходе закупочных процедур, в другие компании группы ШТРАБАГ могут передаваться также данные договоров. К примеру, различные услуги / работы ШТРАБАГ оказывает/выполняет силами своих компаний таким образом, чтобы в целях упрощения исполнения договоров можно было осуществлять переуступку. Правовыми основаниями являются положения ст. 6 п. 1 пп. b) и/или f) Регламента о защите данных.
Если необходимо, для исполнения установленных законом обязанностей данные о заказах вместе с данными о заказчиках и, при определенных условиях, о контактных лицах могут передаваться в компетентные инстанции. Это касается, к примеру, передачи данных налоговым органам, аудиторам, страховым компаниями, акционерам или торговым палатам.
Кроме того, в отдельных случаях возможна передача данных адвокатам, привлекаемым ШТРАБАГ к оценке и/или урегулированию правовых претензий. При необходимости в таких случаях данные передаются также в палаты государственных контрактов, (арбитражные) суды и/или судебным приставам-исполнителям.
Основанием для обработки являются соответственно ст. 6 п. 1 пп. b), c) и/или f) Регламента о защите данных.
Мы храним Ваши данные исключительно в течение времени, необходимого для достижения той цели, для которой был осуществлен их сбор (например, в рамках договорных отношений), либо предусмотренного законом. Таким образом, в рамках договорных отношений мы храним Ваши данные, по крайней мере, до полного окончания договора. Затем данные хранятся в течение сроков хранения, установленных законодательством.
Для осуществления принадлежащих Вам прав и при желании подать жалобу в связи с обработкой ШТРАБАГ персональных данных, Вы можете обратиться к нашим сотрудникам, ответственным за защиту данных, и/или координаторам по защите данных. Вы можете обратиться в Комитет Концерна по вопросам защиты данных по электронной почте data-protection-ru@strabag.com
Любому субъекту данных (физическому лицу) принадлежат следующие права:
Вы можете в любое время без указания причин возражать против обработки персональных данных в рекламных целях, включая анализ клиентских данных или передачу третьим лицам в целях рекламы.
Кроме того, у каждого субъекта данных есть общее право на возражение (см. ст. 21 п. 1 Регламента о защите данных). В этом случае возражения против обработки данных должны быть обоснованы. Если обработка данных осуществляется на основании согласия, то Ваше согласие может быть в любое время отозвано с действием отзыва на будущее. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки данных, осуществлявшейся на основе согласия до его отзыва.
Мы вносим изменения в Информацию о защите персональных данных в соответствии с меняющимся функционалом или изменившейся правовой ситуации. В связи с этим мы советуем регулярно знакомиться с Информацией по защите данных. Если требуется Ваше согласие, то все изменения осуществляются с Вашего одобрения.
По состоянию на: май 2020