V tem dokumentu vam predstavljamo, katere vaše osebne podatke obdelujemo, ko nas kontaktirate ali ko smo v poslovnem odnosu z vašim podjetjem. S temi informacijami upoštevamo obveznosti iz splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in vas transparentno obveščamo o naši obdelavi podatkov.
Upravljavec v skladu s čl. 4(7) GDPR je vsakokrat družba koncerna STRABAG (v nadaljevanju STRABAG), s katero ste v kontaktu. Ime in kontaktni naslov odgovorne koncernske družbe sta praviloma napisana v pogodbi oz. v morebitni korespondenci. Za vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov pri nas ali s področja varstva podatkov na splošno se obrnite na naše pooblaščence za varstvo podatkov in/ali koordinatorje za varstvo podatkov (data-protection-sl@strabag.com). V vsakem primeru pa se lahko obrnete tudi na oddelek za varstvo podatkov koncerna na naslovu data-protection-group@strabag.com
Opomba: Če ste se prijavili pri hčerinski družbi koncerna STRABAG, najdete posebne informacije o obdelavi podatkov za prijavitelje na povezavi. https://karriere.strabag.com/databases/internet/_public/content30.nsf/web30?Openagent&id=DE_STRABAGKARRIERE_DE_Informationen_zur_Datenverarbeitung_sl.
Osebni podatki so vse informacije, ki se nanašajo na določeno ali določljivo fizično osebo. Mednje spadajo na primer vaše ime, vaši (službeni) kontaktni podatki, pa tudi odnos do podjetja in vaše interakcije/dejavnosti z nami.
Podatke, ki jih prejmemo od vas ali tretjih oseb, zlasti v povezavi s postopki javnih naročil, ponudbami, naročili ali drugimi potencialnimi ali obstoječimi pogodbenimi razmerji, obdelujemo za poslovne namene koncerna STRABAG kot evropskega tehnološkega koncerna za gradbene storitve. Poleg poslovnih kontaktnih podatkov to vključuje predvsem vse izmenjane informacije, kot so e-poštna sporočila, dokumenti v zvezi z naročili, zahteve glede naših (gradbenih) storitev in plačilne podatke. V primeru poslovnih odnosov morate zagotoviti osebne podatke, ki so potrebni za pripravo oz. izvajanje pogodb ali za obdelavo katerih smo zakonsko zavezani, drugače ne moremo izpolniti pogodb.
STRABAG sodeluje v postopkih javnega naročanja, v zvezi s katerimi se obdelujejo podatki razpisnih organov in drugih udeležencev javnega naročanja, pa tudi morebitnih podizvajalcev/dobaviteljev.
Pravna podlaga za obdelavo podatkov je 1 st. b) in/ali f) 1. odst. 6. člena GDPR.
STRABAG obdeluje podatke, predložene v okviru dodelitve naročila za izpolnitev pogodbe, in po potrebi zaposluje specializirane (koncernsko povezane) ponudnike storitev in zlasti podizvajalce ter dobavitelje. Poleg tega lahko STRABAG posreduje zbrane podatke sodelujočim pogodbenim partnerjem ali drugim udeležencem v projektu (zlasti investitorjem, planerjem, vodjem projektov, podizvajalcem ali dobaviteljem) za namen izdelave ponudbe in tudi v okviru izvedbe naročila. Nadaljnje podrobnosti o namenih so na voljo v ustrezni pogodbeni dokumentaciji.
Ta obdelava podatkov poteka na podlagi 1. st. b) in/ali f) 1. odst. 6. člena GDPR.
Za preverjanje naslova in bonitete STRABAG od bonitetnih agencij pridobi podatke o naslovu in boniteti, ki so o vašem podjetju shranjene v podatkovnih bazah, vključno s podatki, ki so določeni na podlagi matematično-statističnih postopkov (točkovanja). To se zgodi, če STRABAG s sklenitvijo pogodbe prevzame ekonomsko tveganje in se želi zavarovati s preverjanjem bonitete.
Podatke bonitetnih agencij in interne informacije o plačilni sposobnosti ocenjuje STRABAG interno.
Omenjena obdelava podatkov temelji na 1. st. f) 1. odst. 6. člena GDPR.
STRABAG zbira in obdeluje osebne podatke, ki smo jih prejeli od vas v okviru poslovnega stika ali ki nam jih posredujete v okviru povpraševanja, naročila ali drugega poslovnega stika, za začetek poslovnega sodelovanja in povečanje zvestobe strank, oz. podatke, ki jih dobimo v okviru postopkov javnih naročil. S poslovnimi stiki razumemo zbiranje podatkov na prireditvah, predstavitvah koncerna STRABAG ali ob drugih dogodkih/sejmih ali mreženjih. Poleg tega zbiramo tudi splošno dostopne podatke, kot so informacije o prisotnosti podjetja na internetu ali v drugih javno dostopnih imenikih (katalogi, seznami združenj itd.).
Poleg vaših kontaktnih podatkov zbiranje podatkov vključuje tudi druge podatke, ki nam jih posredujete s tem v zvezi (običajno poleg podatkov z vizitke, tudi druge želje/zahteve, dodatne informacije o naročilu ali druge informacije o podjetju, za katerega delate). Dodatno zbiramo tudi podatke, ki so na voljo na spletni strani podjetja, za katerega delate. Te podatke obdelujemo za namen začetka poslovnega sodelovanja in tudi v okviru ukrepov za povečanje zvestobe strank.
STRABAG in pooblaščeni ponudniki storitev (tiskarne, izvajalci direktne pošte itd.) uporabljajo vaše ime in naslov kot kontaktne osebe v stalnih poslovnih odnosih ali kot poslovni kontakt skupaj s podatki, ki nastajajo v okviru poslovnega odnosa (kontaktni podatki, podatki o naročilu, naročene storitve itd.), kot tudi druge prosto dostopne podatke za promocijske namene. STRABAG daje na razpolago dodatne informacije o izdelkih in storitvah koncerna STRABAG ter izvaja analize za tržne namene.
STRABAG uporablja vašo telefonsko številko v tržne namene pod pogojem, da ste za to dali privolitev ali obstajajo predpogoji za domnevno privolitev – na primer v okviru obstoječega poslovnega odnosa ali po predhodnem stiku. Poleg tega STRABAG uporablja elektronski naslov, ki je bil pridobljen od kontaktne osebe v okviru sklepanja pogodbe, za promocijo svojih podobnih ponudb. Seveda imate pravico odpovedati ta promocijska sporočila. Na možnosti prenehanja prejemanja promocijskih sporočil vsakič posebej opozorimo.
Pravna podlaga za to promocijsko uporabo je 1. st. f) 1. odst. 6. člena GDPR oz. vaša privolitev iz 1. st. a) 1. odst. 6. člena GDPR.
STRABAG obdeluje osebne podatke tudi za namene odnosov z javnostjo in odnosov z vlagatelji. V povezavi s tem lahko pride do prenosa osebnih podatkov zainteresiranim deležnikom in medijem. Po drugi strani pa se obdelujejo tudi kontaktni podatki predstavnikov medijev/novinarjev in zainteresiranih deležnikov.
Pravna podlaga za te dejavnosti obdelave je 1 st. b) in/ali f) 1. odst. 6. člena GDPR.
Koncern STRABAG mora, kot vsaka druga družba, upoštevati različne zakonske obveznosti, da izvaja preverjanje podatkov naših strank in poslovnih partnerjev. V teh primerih vaše osebne podatke obdelujemo le, če je to potrebno zaradi teh zakonskih obveznosti. Da bi izpolnili zakonske obveznosti, bomo morda morali vaše podatke obdelati delno avtomatizirano z namenom vrednotenja osebnih vidikov (profiliranje). Če niste posebej obveščeni, se sprejemanje posameznih odločitev ne bo izvajalo avtomatizirano.
Te pravne zahteve se nanašajo zlasti na:
Pravna podlaga je 1. st. c) 1. odst. 6. člena GDPR v povezavi z drugimi veljavnimi predpisi.
STRABAG lahko posreduje vaše matične podatke (ime podjetja, kontaktno osebo, naslov in kontaktne podatke, kot so telefonska številka in e-poštni naslov) drugim družbam koncerna STRABAG in jih po potrebi posodablja, da zagotovi, da imajo vse družbe koncerna STRABAG, ki sodelujejo z vami (npr. za izpolnjevanje pogodbe), na voljo enotne matične podatke. To poenostavlja naše postopke in vas lahko razbremeni ponovnega vnosa matičnih podatkov, ko vzpostavite stik z drugim koncernskim podjetjem. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je 1. st. b) in/ali f) 1. odst. 6. člena GDPR. Vaše pravice so zaščitene z internimi pogodbenimi določili, ki zagotavljajo visok standard varstva podatkov.
Poleg matičnih podatkov se lahko drugim družbam koncerna STRABAG posredujejo tudi podatki o pogodbi, če je to potrebno zaradi izvajanja pogodbe ali v okviru postopkov za oddajo javnih naročil. Različne storitve STRABAG lahko npr. zagotavljajo različne družbe koncerna STRABAG, tako da je za poenostavitev izvajanja pogodbe potreben prenos podatkov. Pravna podlaga je 1. st. b) in/ali f) 1. odst. 6. člena GDPR.
Če je to potrebno za izpolnitev naših zakonskih obveznosti, se lahko podatki o naročilih, skupaj z informacijami o naročnikih in eventualno tudi kontaktni osebi, posredujejo pristojnim organom. To se nanaša na primer na posredovanje podatkov davčnim organom, revizorjem, zavarovalnicam, delničarjem ali gospodarskim zbornicam.
Poleg tega se v posameznih primerih podatke lahko posreduje odvetnikom, ki jih je STRABAG pooblastil za oceno in/ali uveljavljanje pravnih zahtevkov. Eventualno lahko v teh primerih pride tudi do posredovanja podatkov komisijam za javna naročila, (arbitražnim) sodiščem in/ali sodnim izvršiteljem.
Pravna podlaga za obdelavo podatkov je 1. st. b), c) in/ali f) 1. odst. 6. člena GDPR.
Vaše podatke hranimo le toliko časa, kolikor je to potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani (na primer v okviru pogodbenega razmerja), ali če to določa zakon. Vaše podatke shranjujemo v okviru pogodbenega razmerja vsaj do popolnega izteka pogodbe. Nato se podatki hranijo za obdobje zakonitih rokov hrambe.
Za uresničevanje vaših pravic ali če se želite pritožiti v zvezi z obdelavo osebnih podatkov s strani družbe koncerna STRABAG, se lahko obrnete na naše pooblaščence za varstvo podatkov in/ali koordinatorje za varstvo podatkov. Lahko se obrnete tudi na oddelek za varstvo podatkov koncerna na naslovu data-protection-group@strabag.com
Vsaka (fizična) oseba, na katero se nanašajo osebni podatki ima naslednje pravice:
Obdelavi osebnih podatkov v oglaševalske namene lahko ugovarjate kadarkoli brez navedbe razlogov, vključno z analizo podatkov o strankah ali posredovanjem podatkov v oglaševalske namene tretjim osebam.
Poleg tega ima vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, splošno pravico do ugovora (glejte 1. odst. 21. čl. GDPR) V tem primeru je treba nasprotovanje obdelavi podatkov utemeljiti. Če obdelava podatkov temelji na soglasju, lahko privolitev kadarkoli prekličete z učinkom za naprej. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
Navodila o varstvu podatkov prilagajamo spremenjeni funkcionalnosti ali spremenjenemu pravnemu položaju. Zato priporočamo, da v rednih časovnih presledkih preverjate navodila o varstvu podatkov. Če je potrebno vaše soglasje, bodo spremembe narejene samo z vašim soglasjem.
Stanje: maj 2020